Стандартная цена материала обновляется в основной записи материала в местной валюте (валюте балансовой единицы). Это означает, что в процессе обновления конечному пользователю может потребоваться выполнить полный пересчет валют, в зависимости от исходной валюты стандартной цены и параметров настройки параллельной валюты, а также местной валюты балансовой единицы. Во многих готовых к использованию (Off-The-Shelf, OTS) транзакциях SAP процесс пересчета валют либо является очень сложным, либо требует от пользователей выполнения пересчета валют вручную и ввода полученного значения в транзакции. Если в таком процессе вычисления возникнет ошибка, она может привести к некорректной оценке запасов.

В области контроллинга затрат на продукт SAP предлагает широкий набор готовых к использованию функций обновления стандартной цены материала. Выбор конкретного решения SAP для внедрения определяется характером бизнес-требований к обновлению стандартной цены и сложностью процесса. В выноске “Обзор стандартных готовых к использованию функций SAP” приведено описание функций каждой из этих стандартных транзакций, а также описание их достоинств и недостатков.

В качестве альтернативы стандартным транзакциям можно создать пользовательскую функцию загрузки на основе Microsoft Excel (с применением стандартного BAPI). Пользовательский инструмент загрузки на основе Excel позволяет обойти ограничения стандартных транзакций и упростить процесс обновления цен. Преимущества такого инструмента:

• Конечные пользователи могут ввести на листе Excel данные стандартной цены для нескольких материалов. Существует возможность написания пользовательской программы, позволяющей пользователям обновлять стандартную цену для нескольких материалов сравнительно простым способом. Во многих стандартных транзакциях доступно обновление только ограниченного количества материалов в одном ракурсе, из-за чего возрастает объем работы, выполняемой пользователями вручную. Кроме того, пользовательская программа загрузки на основе Excel позволяет обновлять стандартную цену материала как на конкретном заводе, так и на всех тех заводах, на которых этот материал был создан или дополнен.
• Такая программа автоматически выполняет пересчет валют для обновления стандартной цены и позволяет избежать проблем, связанных с вводом данных пользователями. Ошибки в пересчете валют или при вводе правильного значения валюты на соответствующих закладках валют в стандартных транзакциях OTS часто приводят к несоответствиям в результате оценки запасов.
• В программе предусмотрен ракурс моделирования, в котором пользователи могут предварительно просмотреть результаты повторной оценки запасов, текущую цену, новую цену и объем запасов на уровне материала или завода перед фактическим обновлением цены.
• В основных записях материалов стандартная цена обновляется с учетом единицы измерения цены (значением единицы измерения цены в основной записи материала может быть любое число – 1, 10, 100 и т.д.). При вводе значения цены материала важно учитывать эту единицу измерения. В стандартных готовых к использованию транзакциях SAP пользователи иногда не обращают внимания единицу измерения цены, и, как следствие, вводят значение цены неправильно, что приводит к некорректной оценке. Программа загрузки на основе Excel позволяет обойти это ограничение за счет того, что преобразование единиц измерения выполняется автоматически, с использованием единицы измерения, введенной пользователем в шаблоне, и единицы измерения в основной записи материала.