3.1.3 Ракурс «Основные данные» (Basic Data)

Просматривать или изменять вторичные виды затрат можно с помощью транзакции KA02 или перейдя по пунктам меню:

• Учет и Отчетность (Accounting)
• Контроллинг (Controlling)
• Учет по видам затрат (Cost Element Accounting)
• Основные данные (Master Data)
• Вид затрат (Cost Element)
• Отдельная обработка (Individual Processing)
• Изменить (Change).

Введите вид затрат, который нужно проверить, и нажмите Enter для отображения основного экрана вида затрат, как показано на Рис. 3.6.

Рис. 3.6. Основной экран вида затрат

Вкладка «Основные данные» (Basic Data) содержит основную информацию и тип вида затрат, которые мы и рассмотрим сейчас подробнее.

Название и описание (Name и Description)

Они могут быть изменены в любой момент и появляются в описании отчетов, содержащих виды затрат, например в отчетах по МВЗ и коллекторам затрат на продукт.

Примечание
МВЗ: план/факт/отклонение (Actual/Plan/Variance), стандартный отчет по МВЗ S_ALR_87013611, использует текст из поля «Описание» (Description) основных данных вида затрат и может быть изменен в любое время.

Тип вида затрат

Нажмите правой кнопкой мыши поле «Тип вида затрат» (CElem category) и нажмите F4 для отображения диалогового окна, показанного на Рис. 3.6. Этот экран показывает стандартные типы вида затрат для вторичных видов затрат. Список стандартных типов первичных видов затрат можно видеть на Рис. 3.4. Наиболее распространенные типы вторичных видов затрат следующие:

• Тип 21: создаются для внутреннего расчета, который включает в себя перемещение затрат между носителями затрат в процессе закрытия периода. Например, можно выполнить расчет затрат с внутренних заказов, которые представляют собой затраты краткосрочных проектов, в места возникновения затрат, которые представляют собой долгосрочные текущие затраты подразделений.
• Тип 41: создаются для надбавки косвенных затрат, которые включают использование схем калькуляции для перерасчета затрат с производственных мест возникновения затрат в производственные заказы или коллекторы затрат на продукт в процессе закрытия периода. Схема калькуляции — это набор правил для перерасчета косвенных затрат с МВЗ на калькуляции, коллекторы затрат на продукт и заказы на производство.
• Тип 42: создаются для раскладки, которая представляет собой перерасчет затрат с элементарных МВЗ косвенных затрат на обобщающие МВЗ косвенных затрат, а затем в производственные МВЗ. Раскладка является операцией для закрытия периода в «Контроллинге».
• Тип 43: создаются для перерасчета внутренних работ, который включает в себя перерасчет затрат производственных МВЗ на производственные заказы или коллекторы затрат на продукт в процессе подтверждения работ.

После рассмотрения типов вида затрат перейдем к следующим полям вкладки «Основные данные» (Basic Data).

Примечание
Можно создавать вторичные виды затрат с любым номером вида затрат, так как им не надо соответствовать существующему номеру счета главной книги. Следует всегда вкладывать логику в нумерацию вторичных видов затрат. Например, раскладка видов затрат (категория 42) и виды затрат при подтверждении работ (категория 43) должны принадлежать к различным сериям номеров. Можно, например, создать серии номеров 942xxx для видов затрат типа 42 и 943xxx — для видов затрат типа 43.

Использование логики нумерации позволяет с большей легкостью определять типы видов затрат и группировать виды затрат в определенном диапазоне, при необходимости — для групп видов затрат или для отчетности. Список стандартных типов вторичных видов затрат показан на Рис. 3.6.

Смешанные параметры

При необходимости поле «Комбинация признаков» (Attribute mix), Рис. 3.6,