4.3.4 Интеграция Главной книги с подкомпонентами

Эта область конфигурации относится к интеграции подкомпонентов с Новой Главной книгой. Эти настройки влияют на разделение документов, поэтому важно разобраться с ними, прежде чем мы перейдем к разделению документов. Главная книга остается сердцем системы – принимающим все проводки и производящим управление информацией (см. Рис. 4.1).

Рис. 4.12. Активация поля сегмента в группах статусов полей

Во время осуществления интеграции между Главной книгой и другими модулями разделение документов не затрагивается, чтобы сохранить правильность присвоения объектов контировки. В классической Главной книге вам необходимо создать таблицу 3KEH , чтобы убедиться, что место возникновения прибыли присвоено каждой строке проводки в Главной книге. Ограничением здесь выступает временная задержка в передаче информации учету по местам возникновения затрат. Так как разделение происходит в режиме реального времени, присвоение объектов контировки также происходит в режиме реального времени.

Интеграция поставщиков и клиентов

Классическая Главная книга идеально интегрировалась с транзакциями поставщиков и клиентов, что является ключевым моментом в процессе сбыта в системе SAP ERP. Новая главная книга производит похожую интеграцию в режиме реального времени. Чтобы объяснить этот процесс, мы приведем пример счета поставщику:

Дебет/ Кредит	Счет	Количество	Место возникновения затрат	Место возникновения прибыли
Кредит	Поставщик	100
Дебет	Расходы по Главной книге 1	50	Место возникновения затрат 1	Место возникновения прибыли 1
Дебет	Расходы по Главной книге 2	50	Место возникновения затрат 2	Место возникновения прибыли 2

Так выглядит ракурс ввода этого документа.

В классической Главной книге поставщику переводится сумма в размере 100 единиц на контрольный счет поставщика. Во время подведения итогов в конце месяца проводится процедура переноса сальдо поставщиков для учета по местам возникновения прибыли, в котором перерасчет сальдо происходит по правильным местам возникновения прибыли. В Новой главной книге мы используем такой же счет, как показано выше. Во время сохранения система разделяет строки документа, основываясь на определенных вами правилах. В нашем примере мы присвоили сценарии мест возникновения прибыли и затрат, поэтому мы должны увидеть результат разделения:

Дебет/ Кредит	Счет	Количество	Место возникновения затрат	Место возникновения прибыли
Кредит	Выверка поставщика	50		Место возникновения прибыли 1
Кредит	Выверка поставщика	50		Место возникновения прибыли 2
Дебет	Расходы по Главной книге 1	50	Место возникновения затрат 1	Место возникновения прибыли 1

Такую таблицу мы можем увидеть в документе Главной книги.

Далее в этой главе мы обсудим разделение линейных объектов. Сначала нам необходимо определить интеграцию на более высоком уровне. На уровне книг вы определяете интеграцию между компонентами Финансы и Контроллинг, пройдя по меню:

• SPRO
  • FINANCIAL ACCOUNTING (NEW) (ФИНАНСЫ (НОВ.))
    • FINANCIAL ACCOUNTING GLOBAL SETTINGS (NEW) (ПАРАМЕТРЫ НАСТРОЙКИ: ФИНАНСЫ (НОВ.))
      • REAL-TIME INTEGRATION OF CONTROLLING WITH FINANCIAL ACCOUNTING (ИНТЕГРАЦИЯ КОНТРОЛЛИНГА С ФИНАНСАМИ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ).

Первое, что нам необходимо сделать –