5.4.1 Замещения

Для замещений необходимо определить группировки подразделов персонала в настройке «Определение группировок подразделов персонала для видов замещений» (Рис. 5.15).

Рис. 5.15

Виды замещений определяются в настройке «Определение видов замещений» (Рис. 5.16). Если вы планируете использовать планирование рабочего времени с помощью транзакции PP61, то можно сделать два вида замещения «План» и «Факт», которые отдельно анализировать в оценке времени.

Рис. 5.16

Класс временной привязки обозначается числом и группирует виды отсутствий, присутствий, замещений, дежурств в классы временной привязки. Это позволяет указать системе, как необходимо реагировать при пересечении двух классов (ракурс V_554Y_B). Например, при вводе отсутствия (один класс) и присутствия (другой класс) в одно время. Возможны следующие варианты реакции системы на пересечения:

• A – Старая запись ограничивается, все коллизии показываются.
• E – Система не дает создать новую запись и показывает все коллизии.
• W – Система разрешает создать новую запись, старая запись не изменяется. Все коллизии показываются.
• N – Система разрешает создать новую запись, старая запись не изменяется. Коллизии не показываются.

Для удобства пользователей можно задать вид замещения по умолчанию для ИТ2003 «Замещения».

5.4.2 Отсутствия

Для каталога отсутствий необходимо определить группировки подразделов персонала. Это позволит вводить разные отсутствия для разных подразделов персонала и сократит количество человеческих ошибок при вводе.

Сам каталог отсутствий определяется в настройке «Определение видов отсутствий» (Рис. 5.17).

Рис. 5.17

Каждое отсутствие может быть настроено согласно требованиям проекта (Рис. 5.18).

Рис. 5.18

Необходимо для каждого отсутствия задать реакцию системы на неверные даты.

Рис. 5.19

Также указываются (при необходимости) минимальная и максимальная продолжительности отсутствия, единица измерения и необходимость ввода даты окончания отсутствия («Необх. вторая дата»).

Если отсутствие должно быть нецелосменным (меньше одного дня, простой, например), то в минимальной продолжительности следует указать ноль.

Для отсутствий необходимо настроить дополнительные параметры: классы отсутствий, временные привязки, экраны. Это делается в настройке «Определение экранов ввода и классов временных привязок» (Рис. 5.20).

Рис. 5.20

Индикатор отсутствия/присутствия указывает, что это отсутствие или присутствие.

Номер экрана регистрации указывается следующим образом:

• 2000 – для отсутствий (лимиты не сокращаются при вводе отсутствия);
• 2001 – для отсутствий (лимиты сокращаются при вводе отсутствий);
• 2050