Меню

Ограничиваем выбор метода выравнивания в SAP Finance

Несмотря на то, что SAP дает Вам возможность выбора метода выравнивания, не всегда желательно использовать оба метода на конкретном проекте.

Данная статья написана Дмитрием Кагликом и впервые опубликована на сайте http://www.sapexpert.co.uk на английском языке. Если вы хотите узнавать больше от экспертов из мира SAP раньше других, то, пожалуйста, подпишитесь на обновления на указанном сайте.


«Открытые позиции» и их выравнивание – одна из основополагающих концепций в SAP FI. Говоря простыми терминами, выравнивание есть соотношение позиций на противоположных сторонах бухгалтерского счета, например счет и оплата. Однако, в SAP есть возможность проводить выравнивание также на счете Главной Книги (ГК), например на счета ПМ/ПСч или перерасчетном банковском счете.

В SAP существует три типа выравнивания:

  1. Полное выравнивание – это когда дебитовая и кредитовая позиции, или сумма их набора, на счете равны. Все позиции на счете становятся «выровненными» в момент сохранения документа.
  2. Частичный платеж – это когда сумма одной из сторон в выравнивании превосходит другую. После выполнения такого выравнивания создается документ, который содержт в себе новую открытую позицию на меньшую сумму. Эта позиция имеет ссылку на позицию «большего» документа противоположной стороны счета, к которой относится. «Бóльшая» позиция также остается открытой.
  3. Позиция остатка – это когда, по аналогии с частичным платежом, выполняется выравнивание двух неравных сумм. В этом случае и «бóльшая» и «меньшая» позиции изначальных документов выравниваются, а в документе выравнивания появляется новая позиция на разницу между ними. Эта новая позиция содержит в себе ссылку на документ-источник.

Перед тем как продолжить, хочу еще кое-что напомнить. Хотя методы «частичный платеж» и «позиция остатка» доступны при выравнивании счетов ГК, их использование нежелательно. Дело в том, что в таком случае не будет возможность сохранить ссылку на оригинальный документ. Текст в остальной части данной статьи главным образом относится к выравниванию счетов дебиторов и кредиторов.

Несмотря на то, что SAP дает Вам возможность выбора метода выравнивания, не всегда желательно использовать оба метода на конкретном проекте.

Одна из причин лежит в организации бизнес-процесса. Пользователям системы проще отслеживать цепочки выравнивания с помощью одного набора правил, чем решать какой из наборов («частичный платеж» или «позиция остатка») нужен на конкретном шаге и потом применять его. Особенно это важно в «длинных» цепочках.

Другая причина кроется в использовании отложенного НДС, связанного с фактом оплаты. Несмотра на то, что правила бухгалтерского учета упростили учет НДС в этом отношении в России, принцип отложенного НДС до сих пор используется в некоторых других странах. Позиция остатка в этом случае неприменима, так как неправильно интерпретируется программой переноса отсроченного налога.

Таким образом, имеет смысл ограничить пользователей в выборе метода выравнивания непосредственно в момент выравнивания. Это проще, чем исправлять ошибки после сохранения документа.

Существует как минимум два способа сделать это. Оба они используют возможности OpenFI, поэтому потребуют от Вас написания

Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland

У вас уже есть учетная запись?

Войти

Обсуждения Количество комментариев3

Комментарий от  

Андрей Белобродский

  |  08 октября 2013, 09:59

Еще бы было написано что такое Open Fi, в какой транзакции настраивается и какой конкретно программный код для решения данной задачи надо вставить.

Комментарий от  

Каглик Дмитрий

  |  08 октября 2013, 16:58

Еще бы было написано что такое Open Fi, в какой транзакции настраивается и какой конкретно программный код для решения данной задачи надо вставить.

Андрей, может быть Вам еще (©) ключ от квартиры где деньги лежат?
 
Если серьезно, то если Вы не знаете что такое OpenFI и с чем его едят, значит остальная часть текста Вам не поможет. Этот (да и прочие тексты) в данной колонке ориентированы на начинающих, но не на "нулёвых" консультантов.

Комментарий от  

Олег Точенюк

  |  08 октября 2013, 17:43

Еще бы было написано что такое Open Fi, в какой транзакции настраивается и какой конкретно программный код для решения данной задачи надо вставить.

Читайте про что такое BTE и как с этим работать.