Эксперт-Клуб

1Вопрос:

Как реализовать матричное согласование в SAP BPC NW/MS? Т.е. когда каждая бюджетная форма согласуется как на филиале (менеджером процесса), так и в головном офисе профильным департаментом.

Комментарии:

Дмитрий Гераськин (Рейтинг: 191) 11:54, 16 мая 2011


Комментарий эксперта

Добавить в модель планирования две аналитики:

  • Департамент
  • Процесс

В процессе планирования эти аналитики должны заполняться в формах планирования (напрямую или деривацией)

Настроить два BPF– по департаментам и по процессам, т.е. после заполнения форм согласование будет осуществляться параллельно. Определить сотрудника или группу сотрудников для выполнения роли Координатора процесса планирования. В их обязанности должно входить выполнение функции  отслеживание статуса согласования по департаментам и процессам. В случае если форма отклоняется в BPFпо департаментам, координатор должен осуществлять  отклонение формы в BPFпо процессам, и наоборот.

Процесс согласования будет считаться выполненным, когда формам согласована в обоих BPF.

(Комментарий удалён)
(Комментарий удалён)

Андрей Лебедев (Рейтинг: 184) 14:08, 25 ноября 2011


Комментарий эксперта

 

В ответе описан возможный вариант реализации в SAPBPCNW7.5.

Для решения данной задачи каждому функциональному подразделению филиала необходимо присвоить процесс BPF, включающий соответствующие данному функциональному блоку форматы планирования.

На первом шаге ответственные исполнители заполняют форматы ввода на филиалах, поэтому указываем для данного шага Филиал, как драйвер измерение.

На втором шаге руководитель филиала проверяет данные внесенные на первом шаге. Если замечаний нет, то закрывает свой шаг, в противном случае откатывает шаг назад для доработки. Драйвер измерение данного шага – Филиал, развертка аналогичная первому шагу.

При этом руководителю придется зайти в каждый бизнес процесс.

На следующем шаге задача переходит на уровень головного офиса. Сотрудник ответственный за определенный функциональный блок заходит в соответствующий бизнес процесс и проверяет данные. Если замечаний нет, то закрывает шаг, иначе открывает предыдущий шаг. Драйвер измерение также Филиал, однако в развертке участвует только головной офис.

Руководитель головного офиса проверяет по отдельности каждый функциональный блок консолидировано по всей группе филиалов. Настройки драйвер измерения аналогичные предыдущему шагу.