Меню

Автоматизация проводок FI путем интеграции с RE-FX посредством выбора счета

|

Выбор счета в RE-FX способствует повышению производительности за счет автоматизации выставления счетов клиентам и увеличения информационного потока путем периодического выполнения прогона проводок. Узнайте, как автоматизировать проводки в FI путем интеграции FI с Flexible Real Estate Management (гибкое управление недвижимым имуществом, RE-FX) при помощи автоматического выбора счета.

Представьте, что Ваша компания сдает коммерческую площадь в аренду и ежегодно выставляет счета арендаторам. Вы внедрили решение Flexible Real Estate Management (RE-FX) и управляете условиями и сроками платежей в этой программной среде. Вам необходимо выставлять счета клиентам в установленные сроки путем периодической проводки бухгалтерских документов, обновляя счет клиента и счет доходов ГК. В случае выполнения этих двух задач по отдельности, данные могут стать противоречивыми, что вызовет дополнительные трудности при ведении обоих компонентов. Задача этой статьи – показать, каким образом можно добиться автоматизации проводок путем интеграции RE-FX с модулями учета и отчетности (FI и CO).

Ключевое понятие

Решение Flexible Real Estate Management (RE-FX) разработано для управления недвижимым имуществом, площадями, арендой и бизнес-процессами, связанными с недвижимостью. Вы заключаете договор о недвижимом имуществе с клиентом, оговаривая все условия договора и суммы. При выполнении программы периодической проводки в RE-FX, система автоматически проводит бухгалтерские документы, обновляя счет клиента и счете доходов ГК, осуществляя выбор счета.

Все основные данные в RE-FX (например, хозяйственная единица, здание и объекты аренды) подпадают под категорию балансовой единицы, создаваемой в FI. Автоматический выбор счета является процессом, при помощи которого система обнаруживает соответствующие счета ГК, подлежащие проводке. Система дебетует счет клиента, указанный в договоре о недвижимом имуществе, и кредитует счет дохода. Эти настройки являются обязательными, без них Вы не сможете выполнять периодические проводки для договоров о недвижимом имуществе.

В RE-FX поток учета происходит посредством вида условия. Вы назначаете вид условия виду движения, который затем связывается со ссылочными видами движения в целях выполнения трех различных сценариев: 1) увеличение суммы условия задним числом, 2) уменьшение суммы условия задним числом и 3) проводка переноса объекта. Затем Вы присваиваете вид движения и ссылочные виды движения символам счета, которые, в свою очередь, присваиваются ГК. Рассмотрим, каким образом эти действия выполняются на примере SAP ERP Central Component (SAP ECC) 6.0. Эту операцию также можно выполнить в R/3 4.7, однако путь по меню и вид экранов могут незначительно отличаться.

Оформите подписку sappro и получите полный доступ к материалам SAPPRO

У вас уже есть подписка?

Войти

Обсуждения Количество комментариев2

Комментарий от  

Кирилл Сатарин

  |  08 июля 2010, 14:26

Понятная, но очень затянутая статья. Уже после того как нарисована картинка со взаимосвязями Видов условий, видов движений, ссылочных видов движений, символов счетов и счетов ГК становиться понятно все то, что автор рассказывает в статье. В самой статье автор опускается до детального описания, что именно здесь нужно нажать кнопку «New entries», что, мягко говоря, слишком подробно для журнала SAP professionals. Слабая статья, в такой объем можно было уместить гораздо больше полезной и нужной информации.

Комментарий от  

Светлана Кравченко

  |  26 июля 2010, 13:40

очень актуальная тема- спасибо за помощь!