Ещё по теме

База знаний

Проактивное конфигурирование и внедрение соответствующих внутренних средств контроля в целях упрощения аудита

Стив Биски
1509

Как правило, чем продолжительнее период от создания изначальной структуры SAP и принятия решений по конфигурированию до идентификации любых связанных с аудитом проблем, тем больше трудностей возникает при устранении этих проблем и тем больше временных и трудовых ресурсов требуется для этого. Связанные с аудитом проблемы могут повлечь серьезные затраты для компании в случае их выявления уже после ввода SAP-системы в продуктивную эксплуатацию. При этом в лучшем случае компания подвергается существенному риску; в худшем случае при выполнении бизнес-операций могут остаться незамеченными ошибки или некорректные данные, которые будут сохраняться вплоть до устранения соответствующих проблем. Некоторые решения, например, о принципах структурирования плана счетов Главной книги или настройки организационных единиц, настолько тесно связаны с потоком выполнения, что внесение значительных изменений после внедрения может быть просто нецелесообразным. Посредством правильного конфигурирования SAP-системы и разработки связанных бизнес-процессов для эффективного снижения бизнес-рисков можно существенно сократить объем затрачиваемых усилий.

В этой статье представлен обзор процедуры правильной настройки SAP-системы с точки зрения аудита и контроля. Однако, принимая во внимание сложность SAP-систем и большое число вариантов конфигурации и пользовательской настройки, рассмотреть все потенциальные проблемы, связанные с аудитом, просто невозможно. Кроме того, специфичные рекомендации по конфигурированию системы требуют поправок с учетом текущих изменений и мероприятий по оптимизации SAP-приложений. Тем не менее, автор готов предоставить информацию об архитектуре, независимой от модуля и версии SAP-системы, которая может использоваться в качестве эффективного руководства по разработке и конфигурированию соответствующих средств контроля бизнес-процессов в SAP-системе.

Ключевое понятие

Под внутренними средствами контроля подразумеваются процессы, используемые руководством для предотвращения потенциальных проблем, либо с целью своевременного обнаружения и обработки уже возникших проблем. Внутренние средства контроля имеются в каждой компании. Сотрудники постоянно сталкиваются с ними, даже если и не подозревают об этом. Одним из примеров внутренних средств контроля является проверка обработки, сконфигурированная в SAP-системе в целях предотвращения ошибок при вводе данных. В качестве других примеров можно перечислить процессы, разработанные для предотвращения двойных платежей, процедуры, обеспечивающие конфиденциальность данных о ценах и закупках, проверки ответственными сотрудниками отчетов по особым ситуациям SAP, что позволяет выявить и проанализировать потенциальные проблемы, а также учебные курсы и образовательные программы, разработанные для минимизации вероятности появления ошибок обработки.

Вы хотели бы увидеть полную версию статьи?

Если вы являетесь подписчиком журнала SAP Professional Journal, пожалуйста, авторизируйтесь на сайте.

Если вы хотите подписаться на журнала SAP Professional Journal, пожалуйста, обратитесь в редакцию или сделайте заказ на сайте.

Правила получения тестового доступа к статьям SAP Professional Journal


Любое воспроизведение запрещено.
Копирайт © «Издательство ООО «Эксперт РП» Copyright © 2010 Wellesley Information Services. All rights reserved.