База знаний

Создание и использование документов Microsoft вместе с SAP ERP HCM и SuccessFactors в гибридной среде

743

Ключевое понятие

Существует множество различных сторонних инструментов в виде дополнений с активацией макросов, которые устраняют разрыв между Microsoft Word и системами SAP и SuccessFactors, позволяя пользователям создавать читаемые и простые в работе документы Microsoft Word в гибридном решении SAP/SuccessFactors. С помощью общего способа пользователи могут объединять атрибуты каждой среды для создания более ценных документов.

Программа Microsoft Word и ее функции для создания, форматирования и редактирования документов знакомы большинству людей. В статье рассматривается создание документов Microsoft Word с помощью сервера SAP в SAP ERP HCM или в гибридной среде с помощью SAP ERP и SuccessFactors. Эти опции для файлов открытого стандарта .xml изменят способ создания, форматирования и использования документов Microsoft Office в SAP ERP HCM и SuccessFactors.

Появление облачных технологий и мобильных приложений кардинально изменило способ работы с электронной документацией в компаниях (например, сюда относится весь контент на электронных носителях (кроме компьютерных программ или системных файлов), который предполагается использовать в электронном или в печатном виде). Эти новые технологи, в свою очередь, влияют на особенности использования Microsoft Word. Новые форматы изменяют способы создания, чтения и обработки документов. Применение сервера SAP в качестве сервера обработки документов в гибридной среде является огромным шагом в рамках данной стратегии и переводит обработку документов на новый уровень.

Подключение Microsoft Office к системе SAP ERP HCM

Microsoft Word — самая известная в мире программа для обработки текстов. Учитывая ее аудиторию — свыше миллиарда пользователей — это означает, что каждую секунду один из семи человек на планете работает в Microsoft Word. В мире организаций SAP-система часто используется как система бэк-офиса, а Microsoft Office используется для передачи данных между клиентами и поставщиками сотрудников. По этой причине я использую данную функциональность в качестве примера сценария для этой статьи.

В сфере HR существует необходимость коммуникации с сотрудниками, обычно для этого в качестве контейнера данных используется программа Microsoft Word. Для этого существует множество причин, в том числе, помимо прочего, простота работы с Microsoft Word и необходимость обеспечить интерактивность документов.

Решением SAP для соединения Microsoft Word и SAP-систем является интеграция Microsoft Office или иначе Desktop Office Integration (DOI). В основе DOI лежит известная технология Object Linking and Embedding (OLE). Здесь применяется масса ограничений. DOI необходимо запускать на настольном компьютере, эта технология работает очень медленно и не позволяет обрабатывать несколько документов одновременно.

В следующих разделах статьи рассматривается новая технология обработки интеграции SAP и Microsoft Office, которая больше подходит для новой среды Microsoft Office, в том числе для облачных вычислений и мобильных приложений.

Вы хотели бы увидеть полную версию статьи?

Если вы являетесь подписчиком журнала SAP Professional Journal, пожалуйста, авторизируйтесь на сайте.

Если вы хотите подписаться на журнала SAP Professional Journal, пожалуйста, обратитесь в редакцию или сделайте заказ на сайте.

Правила получения тестового доступа к статьям SAP Professional Journal

Функциональная область: Управление персоналом / HR
Ролевое назначение: SAP Консультант / Consultant

Любое воспроизведение запрещено.
Копирайт © «Издательство ООО «Эксперт РП» Copyright © 2010 Wellesley Information Services. All rights reserved.