На проектах внедрения SAPна производственных предприятиях как у начинающих консультантов, так и у членов проектной группы со стороны Заказчика зачастую возникает вопрос: «Как настроить систему так, чтобы при использовании сценариев: «Производство под заказ клиента», «Производство под проект» система обеспечивала раздельный учёт потребностей в сырье, материалах, полуфабрикатах соответственно каждому сценарию (в разрезе заказа и в разрезе проекта)?».
Сценарии «Производство под заказ клиента», «Производство под проект» (соответственно) следует использовать при внедрении функциональности «Планирование и управление производством» компаниям в следующих случаях:
При этом производство некоторых полуфабрикатов и закупку некоторых компонентов необходимо «отслеживать» соответственно в разрезе заказов клиентов или в разрезе проектов (СПП-элементов), а производство прочих полуфабрикатов и закупку некоторых компонентов в любом случае необходимо «отслеживать» в «запасе общего использования».
Особенностью такого производства является то, что оно выполняется соответственно по спецификациям конкретного «заказа клиента» (при сценарии «Производство под заказ клиента») и по спецификациям конкретного «проекта» (СПП-элемента) (при сценарии «Производство под проект»).
Следует обратить внимание на то, что в системе не используются конфигурационные признаки (конфигурация вариантов изготовления) для сценария «Производство под заказ клиента», т.к. количество конечных вариантов продукта может стремиться к бесконечности.
Такая ситуация складывается, например, при производстве шкафов электрической защиты в электроэнергетике, когда требования к конфигурации каждого отдельного шкафа определяются заказчиком уникальным образом в каждом конкретном случае, и процесс проектирования нового изделия необходимо включать в «проект».
В этом случае большая часть производства готовой продукции и полуфабрикатов, и закупки компонентов выполняется в «запас общего использования». Но для некоторых «особых» заказов, необходимо выполнять производство готовой продукции и полуфабрикатов, и закупку компонентов «под заказ клиента» или «под проект» (СПП-элемент).
Примером такого производства может являться производство авиадвигателей, которые выпускаются по стандартным спецификациям, но при этом некоторые заказы клиентов требуется планировать и учитывать отдельно, в том числе вести «раздельный учёт» некоторых производимых полуфабрикатов и некоторых видов закупаемых сырья и компонентов.
В статье приведён пример реализации сценария «Производство под проект». Проектное решение базируется на функционале модулей «PS – Управление проектами», «PP – Планирование и управление производством», «MM – Управление материальными потоками» системы SAPERP.
10 однотипных шкафов 3 конфигураций: конфигурация A- 5 штук, конфигурация B- 3 штуки, конфигурация C- 2 штуки.
Решение обеспечивает:
Примечание: В качестве готовой продукции компании выступает материал FERT-104.
Предварительные настройки в основных записях компонентов (выполняется 1 раз, в ходе эксплуатации системы значение индикатора может меняться):
Для того, чтобы определить, должен ли материал всегда закупаться в «запас общего использования» или всегда в «запас заказа клиента/проекта», или же, вид запаса должен определяться, исходя из вида потребности в материале, необходимо выполнить настройку в основной записи материала.
Аналогичная настройка ОЗМ действует и для производимых материалов (готовой продукции и полуфабрикатов). Данной настройкой производимого материала можно воспользоваться, чтобы определить, должны ли ваши заказы производиться специально под заказ клиента/проект (СПП-элемент), или же, они должны быть произведены в общий запас, либо сегмент планирования производственного заказа зависит от вида потребности в производимом материале (контирована ли она на проект/заказ клиента или нет).
Далее приведены 3 варианта настройки основной записи материала (ОЗМ):
Материалы-компоненты общего использования помечаются в основной записи материала в ракурсе ППМ4 индикатором "2 - Только суммарная потребность":
Рис.20. Настройка ОЗМ только для суммарной потребности
Материалы, для которых определена настройка «1 – Только суммарная потребность», всегда будут производиться или закупаться в запас общего использования.
Материалы, заготавливаемые специально под проект, помечаются в основной записи материала в ракурсе «ППМ4» индикатором «1 - Только отдельная потребность»
Для таких материалов создаваемые заявки или плановые/производственные заказы будут содержать ссылку на соответствующий СПП-элемент для которого они заготавливаются:
Рис.21. Настройка ОЗМ только для отдельной потребности
Индикатор «Отдельная и суммарная потребность», установленный в ОЗМ, означает, что сегмент планирования для заявок, плановых или производственных заказов на этот материал будет определяться на основании потребности в материале.
Т.е., если потребность в данном материале создана на основании заказа клиента/проекта, то тогда заявка или плановый/производственный заказ будут иметь ссылку на заказ клиента/проект. Если же потребность в материале сформирована в запасе общего использования, то и заявка или плановый/производственный заказ будут созданы в запасе общего использования.
Шаг первый. Создание и обработка сбытовых документов
На первом шаге «в сбыте» создаётся рамочный контракт (может быть создан без позиций):
Рис.1. Создание рамочного контракта
Для того, чтобы к сбытовому контракту (рамочному) можно было создать сбытовые заказы должен быть установлен соответствующий статус контракта:
Рис.2. Утверждение рамочного контракта
Шаг второй. Создание сбытового заказа
На этом шаге, на основании сбытового контракта создается сбытовой заказ. При этом сбытовой заказ может содержать как 1 позицию материала (шкаф) с суммарным количеством заказа, вне зависимости от конфигурации, так и 3 отдельные позиции материала (шкаф) с количеством, равным количеству шкафов заданной конфигурации.
Выбранная стратегия ведения сбытовых заказов зависит от того, на каком уровне планируется ведение пре-калькуляции - на уровне каждой конфигурации шкафа или одна пре-калькуляция на все шкафы.
Рис.3. Создание сбытового заказа
Шаг 3. Создание проекта и структуры проекта
Чтобы описать основные фазы и этапы проекта для целей детального планирования и управления, необходимо описать структуру проекта. Пример структуры проекта приведен на Рис.4.
Рис.4. Создание проекта и структуры проекта
Полная структура проекта включает в себя следующие СПП элементы:
На каждом СПП-элементе могут планироваться как временные затраты, так и компоненты. Анализ выручки и затрат в разрезе "План/Факт/Отклонение" может быть выполнен как на уровне отдельного СПП-элемента, так и на уровне всего проекта в целом.
Шаг четвёртый. Создание связи между проектом и сбытовым заказом
Для того, чтобы создать связь между сбытовым заказом и проектом, в позиций сбытового заказа создается ссылка на соответствующие СПП-элементы:
Рис.5. Создание связи между проектов и сбытовым заказом
Шаг пятый. Создание проектных спецификаций
Рис.6. Базовая спецификация типового шкафа
Рис.7. Создание номера изменений
Для каждой отдельной конфигурации шкафа будет создана отдельная спецификация в виде спецификации материала для СПП-элемента (спецификация материала для проекта). При этом позиции базовой спецификации могут быть скопированы для ускорения процесса создания спецификации.
Рис.8. Создание спецификации проекта
При создании спецификации можно воспользоваться функцией копирования базовой спецификации (иконка "), либо копированием спецификации существующего или уже выполненного проекта (иконка "
").
При копировании базовой спецификации система дополнительно запрашивает параметры базовой спецификации:
Рис.9. Создание спецификации проекта с помощью копирования базовой (стандартной) спецификации
При копировании базовой спецификации пользователь может выбрать все позиции для копирования из базовой спецификации:
Рис.10. Выбор позиций для копирования при создании спецификации проекта с помощью копирования базовой (стандартной) спецификации
Позиции базовой спецификации, которые мы хотим скопировать в спецификацию отдельной конфигурации шкафа выделяются и копируются, используя иконку ():
Рис.11. Выделение позиций для копирования при создании спецификации проекта с помощью копирования базовой (стандартной) спецификации
Далее количества базовых компонентов могут быть изменены, а также могут быть добавлены компоненты, специфичные для данной конфигурации:
Рис.12. Спецификация шкафа под СПП-элемент (конфигурация A)
Рис.13. Спецификация шкафа под СПП-элемент (конфигурация B)
Рис.14. Спецификация шкафа под СПП-элемент (конфигурация C)
В перекрестной Excel-таблице отображена конфигурацию шкафов:
Компонент |
Конфигурация A |
Конфигурация B |
Конфигурация C |
Примечание |
Материал 1000 |
10 |
10 |
10 |
Материал общего использования |
Материал |
Для прочтения полной версии статьи необходимо зайти как зарегистрированный пользователь.
Алексей Булаков (Рейтинг: 321) 13:11, 14 января 2013
И непонятно в какой момент появляется резервирование готовой продукции на операцию сетевого графика, и вообще зачем оно надо?
Пока никому не понравилось
Олег Точенюк (Рейтинг: 10565)
Пока никому не понравилось
Алексей Булаков (Рейтинг: 321)
Пока никому не понравилось
Олег Точенюк (Рейтинг: 10565)
Пока никому не понравилось
Алексей Булаков (Рейтинг: 321)
Пока никому не понравилось
Олег Точенюк (Рейтинг: 10565)
Пока никому не понравилось
Алексей Булаков (Рейтинг: 321)
Автор объясняет, как планировать производство некоторых материалов в сегменте СПП-элемента, а некоторых - в сегменте завода. При этом начинает вроде правильно - в позиции сбытового заказа указывается СПП-элемент, из сегмента которого будет происходить отгрузка. Но далее для генерации потрбености в этом сегменте СПП-элемента использует резервирование на операцию сетевого графика (указывает компоненты в операции), а не передачу потребности в сегмент СПП-элемента через вид потребности позиции сбытового заказа. Вот в этом кривизна предлагаемого решения по моему скромному мнению.
И СПП-элементы тут используются только для сегментирования планирования, а не для сбора затрат. На СПП-элементы или операции сетевых графиков тут ничего не списывается. Затраты собираются на РР заказах и в конечном итоге на материале - с аналитикой СПП-элемента или без нее.
Пока никому не понравилось
Александр Дублин (Рейтинг: 13510)
Критиковать можно долго. Напишите соответствующую статью, мы её опубликуем.
Пока никому не понравилось
Алексей Шкитин (Рейтинг: 14) 14:21, 16 января 2013
И еще такой момент, практически всегда СПП-элементы используют, как долгосрочную структуру проекта. Так вот здесь что получается, когда мы закроем опять создавать новый СПП, чтобы под него закупить, а если нужно под такой де то что делать.
Пока никому не понравилось