Комментарии по теме

«SAP BPC 10.1 Постшаги после установки»
Дмитрий Редикульцев:
Добрый день, это постшаги для версии Classic, не могли бы вы написать подобную статью для версии Embedded ?
«Вебинар «А­вто­ма­ти­за­ция по­стро­е­ния бюджета с помощью SAP BPC 10»»
Александр Куневич:
Можно ли перезалить видео с лучшим качеством? Не разобрать что на слайдах написано....
«Вебинар «А­вто­ма­ти­за­ция по­стро­е­ния бюджета с помощью SAP BPC 10»»
Михаил Зотов:
Качество видео оставляет желать лучшего, не видно текст.

База знаний

Вы можете подписаться на эту колонки этого автора, если авторизируетесь или зарегистрируетесь

SAP BPC -Часть 10

14 августа 2013, 21:45

SAP BPC Часть 10

Теперь мы можем приступать к выполнению действий описанных  ранее в  предыдущем разделе колонки.

1.1. Подготовка данных

Данный шаг включает работы по подготовке предварительных мастер-данных (Пример: курсы валют, процент владения, план счетов и т. д.)  для последующей загрузки в приложение (Application). Эти данные должны быть подготовлены в рамках определенной структуры и правил, предусмотренных в системе для загрузки и обработки основных данных.  

В рамках подготовки данных по текущему процессу будут необходимы:

  • подготовка файла конверсии плана счетов
  • подготовка трансформационного файла
  • подготовка данных курсов
  • подготовка данных по структуре владения

При загрузке данных в SAP BPC выделяются  два типа данных: основные данные и транзакционные данные. Основные данные сохраняются в измерения, а транзакционные в приложения. Для каждого из этих типов данных возможно   организовать ручное ведение данных в рамках  интерфейсов SAP BPC, однако использовать его при значительных объемах входящих данных становится не эффективно.  Для автоматизации данных процессов SAP BPC предоставляет следующие возможности:

  • загрузка плоского файла
  • загрузка через инфо-провайдер

В рамках данной книги мы рассмотрим оба этих способа. 

 Первоначально рассмотрим способы загрузки входящих данных через плоские файлы Excel.

1.1.1. Подготовка файла конверсии плана счетов  -  Conversion Files

Конверсионный файл плана счетов подразумевает привязку внешнего имени счета к его аналогу в системе SAP BPC, а также может содержать необходимые арифметические преобразования и принципы округления.  Конверсионный файл создается отдельно для каждого измерения в AppSet и обычно состоит как минимум из двух колонок. Пример подобного файла представлен на рисунке 21. Для обработки данной категории файлов необходимо выполнить последовательность шагов, определенную ниже:

Шаг 1. Управление конверсионными файлами осуществляется из интерфейса Excel:  Выбрать  eData  - > click Manage Conversion file > Select conversion fileACCOUNT_CONVERSION.xls > и нажать Open. Экран управления конверсионным файлом представлен на Рис.24.

Рис. 24  Подготовка файла конверсии плана счетов

Шаг 2.  После формирования данного файла его необходимо сохранить для конкретного юридического лица. Путь в системе:-> Select eData More > Click Validate & process conversion file… > Click OK. Конверсионный файл сохранен в системе.

Рис. 25  Пример конверсионного файла – Conversion file

1.1.2.  Подготовка  файлов преобразований  -  Transformation File

Данная категория файлов используется для загрузки внешних данных в систему SAP BPC и  связана с определенным конверсионным файлом. Обычно файл преобразований представлен простым рабочим листом Excel содержащим инструкции по преобразованию данных (INSTRUCTIONS). Этот рабочий лист содержит следующие секции:

  • Options:   определяется структура загружаемого файла (пример: заголовки столбцов, разделители, форматы)
  • Mapping: определяется маппинг колонок загружаемого файла и измерений в SAP BPC
  • Conversion:  определяются правила преобразования или конверсионный файлы и специфические имена листов преобразований.

Рассмотрение допустимых опций каждого из этих измерений  мы продолжим в рамках следующих колонок, либо вы можете их найти в моей книге ‘Автоматизация процессов в SAPBusinessObjects Planning and Consolidation. Функциональные возможности’ вышедшей в этом году в издательстве SAPExpert.

Ключевые слова : SAP BPC / SAP BPC

Функциональная область : Бизнес аналитика / BI

Ролевое назначение : SAP Консультант / Consultant