Комментарии по теме

«Как эффе­кти­вно испо­льзо­ва­ть инфотипы пла­ни­ру­е­мо­го во­зна­гра­жде­ния для по­стро­е­ния стратегии во­зна­гра­жде­ний»
Юрий Щербаков:
В статье достаточно подробно и, в то же время, компактно описано назначение инфо-типа 1005 (Нормативная оплата), используемого для штатных должностей (объекты типа S). Примечание: Из этих объектов...
«Создание деревьев принятия решений с помощью ста­нда­ртных операций SAP»
Александр Иванов:
Автор описывет использование функции IF в схеме расчёта, приводит понятный пример. Знания, нужные любому консультанту.   Я бы добавил, что в конструкции IF ENDIF можно использовать функцию...
«Стру­кту­рные по­лно­мо­чия»
Михаилй Братковский:
Небольшое уточнение: 1. Для роли табельного учета и роли по заработной плате должны быть созданы разные профили структурных полномочий. 2. Если присвоить профиль структурных полномочий...

База знаний

Вы можете подписаться на эту колонки этого автора, если авторизируетесь или зарегистрируетесь

Записки о модуле Human Resources системы SAP ERP. Вместо вступления

12 июля 2016, 00:42

«И кто придумал ЭТО?» – было моей первой мыслью, когда я увидел SAP на картинках. Симпатично, много заморских слов, глаза разбегаются. Но интересно. Первые транзакции повергли в шок. После симпатичных окошек 1С, где даже мне, программисту, было понятно, что такое дебет и кредит, тут – полный хаос. Примечательно, что разработчики руководствовались принципом «краткость – сестра таланта»: БЕ, КЕ, РП, ФМ и так далее. Пришлось озадачиться поиском словарика для перевода нового языка на доступный. Словарика не нашлось. В коробке были диски со словами SAP Library 4.0, весьма потрепанные, нужно сказать. На английском языке. Уже проще. Глоссарий не спас ситуацию. В нем не было сокращений, принятых переводчиками как адекватно-доступные для простого пользователя. 

С этих загадочных слов все и началось. Появилось самое главное – интерес. Причем особый интерес – узнать, как это сделано, как делают системы такого уровня. Изучение системы началось с языка четвертого поколения – ABAP/4, который очень сильно напоминал смесь бейсика с паскалем. Тогда, в 2004-м, это еще была версия 4.0B, где графический интерфейс практически отсутствовал. Все было серым и страшненьким. Спросить особо было не у кого, все изучалось методом проб и ошибок, чтением мизерных кусочков литературы в интернете, документации на английском. Неоценимую помощь оказало открытие волшебного «/h» – отладчика. Уже знакомые принципы step in, step out, variables, breakpoint сделали жизнь немного легче, а кнопочка «Where-Is» увеличила длину ночного сна. Система со скрипом, но начала поддаваться сознанию.

Если отбросить эмоциональную прелюдию, то идея написать эту книгу появилась после 5 лет работы с системой, изучения ее методом «научного тыка», в отладчике, собирая информацию по крупицам в море вопросов: «А как сделать это?» В зарубежной прессе существует достаточное количество книг про SAP, про HR в частности. Но для нас, русских консультантов, становится проблематично заказывать дорогостоящую литературу и со словарем ее переводить. К тому же специфика бизнеса и закона там и у нас – как два полюса одной планеты. Русскоязычной литературы практически нет на нашем рынке. На форумах часто видишь одни и те же вопросы, местные гуру либо терпеливо отвечают, либо отправляют учиться пользоваться поиском по форуму. 

В этом материале я попытаюсь осветить те вопросы, которые наиболее часто возникают у начинающих SAPеров, а также рассказать о тех возможностях системы, которые существенно облегчат жизнь консультантам с опытом. 

Очень часто от бизнес-пользователей или руководителей слышишь одинаковые вопросы. Наиболее часто задаваемый – это: «А чем ваш SAP лучше нашей системы?» Если человек задает такой вопрос, то скорее всего ничем не лучше. В этой компании уже устоялись процессы, есть отлаженные механизмы работы и поддержки решения. Если бы меня спросили, зачем мне SAP как руководителю бизнес-структуры, то я ответил бы: «Система даст мне возможность по-новому взглянуть на уже устоявшиеся вещи. Система даст мне повод вовлечь в работу с ней всех сотрудников, и в первую очередь меня как заказчика. Воспользуюсь я этими возможностями или нет, останется на совести моей головы и кошелька. И здесь неважно, какая это система, будь то SAP или Oracle, 1С или «Парус». Не секрет, что люди всегда будут отторгать все новое, так как это непривычно. Для этого в проектах организуют группы управления изменениями, которые готовят людей к изменениям еще задолго до того, как первый пользователь откроет окно SAP. 

Второй вопрос, который часто слышишь: «Почему система такая неудобная и нужно столько всего вводить, что замедляет работу?» Принцип очень простой: если вы что-то вводите, то кому-то это нужно. Возможно, не вам, а вашему руководителю или сотруднику из другого отдела. Лишней информации быть не может только потому, что в системе очень мало полей, которые ни с чем не связаны. Практически любой введенный вами символ влияет на что-то. Возможно, вам просто не объяснили, для чего вы это вводите.

Зачастую из-за организации системы в бизнесе перераспределяют функции, и люди начинают думать, что им теперь нужно больше работать. На самом деле это не совсем так, так как в одном месте вы вводите больше информации, в другом меньше. К тому же не стоит сбрасывать со счетов, что так всегда говорят люди, которые только начинают работать с системой. Все непривычно и сложно, что создает иллюзию увеличения трудозатрат. Пара-тройка месяцев, и ваши руки будут летать по клавиатуре быстрее многих консультантов – проверено. Сядьте за руль другой модели автомобиля, и тоже будет непривычно. 

Третье место по популярности задаваемых вопросов – это: «Сколько стоит SAP, и что в нем есть?» Здесь вам лучше обратиться официально в компанию SAP, где специальные люди скажут точно. Я могу лишь высказать общие принципы, которые мне известны. Не готов ручаться за их актуальность. Стоимость системы складывается из нескольких основных составляющих: 

  • Лицензии на каждое рабочее место, когда под рабочим местом подразумевается имя пользователя в системе. Одно имя пользователя – одна лицензия. Лицензии могут быть профессиональными (можно все и вся), 15 лицензиями разработчика (право программировать в системе) и функциональными (мое название, например, лицензии на работу с каким-то компонентом: ESS/MSS). Внутри системы есть свои отдельные лицензии, которых немного, но они есть. Например, каждый табельный номер, по которому считается заработная плата, подлежит лицензированию. При этом в администрировании персонала может быть неограниченное количество табельных номеров, и они не лицензируются. 
  • Серверы и рабочие станции. SAP – система большая, поэтому жадная до ресурсов. Ей нужны мощные серверы и не самые слабые пользовательские компьютеры.
  • Консалтинг. Наверное, это основная статья затрат. Консалтинг – это та компания, которая будет внедрять вам систему. Это дорогостоящие специалисты, которые знают, как и что внутри системы связано. У этих людей есть опыт работы в разных проектах, бизнесах и индустриях, поэтому они могут предлагать. Прислушайтесь, может быть, вам подойдет то, что они предлагают? 

Сама система состоит из модулей (финансы, производство, закупки, персонал и другие). Их множество, и все они включены в стоимость лицензий. То есть в базовом виде большинство модулей уже есть в системе, их не нужно покупать. Вы можете пользоваться, можете не пользоваться. Изначально система включает в себя практически все, что нужно бизнесу любого масштаба. Современные решения чаще стали поставляться с отдельным лицензированием, поэтому лучше уточнить в компании SAP, лицензируется ли тот или иной функционал. Не рекомендую жульничать в любых видах, так как ежегодно компания SAP проводит аудит систем, где формируется отчет по используемым модулям, количеству лицензий и так далее. Скупой платит дважды, как мы знаем. 

Краткое содержание

Традиционно в начале книги краткое содержание того, что мы будем читать и изучать вместе с вами. Каждую главу можно читать отдельно от других, главы никак не связаны друг с другом. В книге изложены как советы для начинающих, так и подсказки для уже опытных консультантов. Отдельные вопросы освещены для бизнес-пользователей, которые только начинают работать в системе или находятся на этапе концептуального проектирования. В большей степени я считаю это справочником, а не учебным пособием «Как настроить систему с нуля». 

В Общих приемах мы поговорим об устройстве системы и ее архитектуре. Поговорим о первоначальной настройке SAP Logon для удобства работы. Также рассмотрим общие структуры словаря данных системы, как работать с отладчиком, как расширять систему с помощью программирования и еще несколько полезных мелочей.

Поговорим о бизнесе больше относится к бизнес-проблемам, с которыми сталкивается проектная команда: отпуска за особые условия труда, переходящие ночные смены, перерасчеты, налоговая отчетность, сдельная заработная плата, пенсионный учет и средний заработок.

Основные данные персонала – глава для начинающих PA-специалистов. Наиболее часто используемые инфотипы, настройка внешнего вида PA30, косвенная оценка видов оплаты. 

Штатное расписание, или более грамотно называть его организационным менеджментом, – раздел как для начинающих, так и для консультантов с опытом. Содержит полезные советы по улучшению интерфейса транзакции PPOME с помощью новых столбцов и закладок, созданию своего ракурса ведения. 

Учет рабочего времени достаточно многогранен, поэтому здесь описано, как работает учет рабочего времени в SAP: инструменты ввода данных в инфотипы, настройка графиков рабочего времени и отсутствий/присутствий. 

Оценка рабочего времени. Схема. Здесь пошагово расписана схема оценки времени TM04 для негативного учета как наиболее часто используемая.

Расчет заработной платы в первой версии книги не объять. Поэтому здесь изложены основы заработной платы: инфотипы, виды расчетов, каталог видов оплаты.

Схема расчета заработной платы. Поговорим об организации расчета заработной платы, выясним, что такое группировки для расчета заработной платы, сплиты, внутренние таблицы, схемы и правила. Обсудим, как выплачивать заработную плату с точки зрения системы.

Проводки в модуль FI. Проводки достаточно уникальны для каждого случая, поэтому здесь обозначены лишь основные вопросы, связанные с настройкой проводок. Также указаны расширения в механизме проводок, где можно изменить логику системы. 

Загрузка данных (LSMW). Мой основной и любимый инструмент для массовых изменений данных в системе или миграции. Что, как, зачем и почему – вам сюда. 

Миграция – изучили инструмент LSMW, теперь можно что-нибудь и «смигрировать» для закрепления пройденного материала. Кратко описаны основные шаги и советы по миграции организационного менеджмента, кадровых данных, рабочего времени и заработной платы.

Оперативная отчетность (SAP Query) – для чего следует использовать оперативную отчетность, из чего состоит настройка оперативной отчетности, как можно создавать свои поля в инфонаборах. А также бонус – как сделать красивое форматирование отчетов с выводом в Excel и Word.

SAP Marketplace. Что такое портал компании SAP, как с ним работать, как искать ноты, как устанавливать ноты, как выставлять сообщения об ошибках и как исследовать пакеты обновлений. 

ALE. Если на вашем проекте HR выделен в отдельную систему, то эта глава поможет вам настроить передачу данных между HR-системой и остальным миром (другой SAP ERP-системой). Рассматриваются основные принципы работы механизма передачи данных между системами, основные объекты и транзакции.

Деловые партнеры, или Как синхронизировать данные. Интересная и пока что нечасто используемая технология деловых партнеров для синхронизации данных HR с кредиторами и дебиторами. 

SAP Office и автоматизация. SAP Office, а именно интеграция с потоками операций (Workflow) – это мощнейший механизм построения и организации процессов в компании. Здесь мы поговорим о простых шагах: как настроить отправку почты из SAP на внешний e-mail адрес, как настроить рассылку отчетов по электронной почте.

FAQ – он и в Африке часто задаваемые вопросы и ответы. 

Послесловие. Здесь я постарался оценить сам себя. И подсказать вам, где меня можно найти, поспрашивать и узнать о дальнейших планах на жизнь.

Вперед!



В данной колонке публикуются главы из книги "SAP HCM. Вид сбоку".

  

   

   

    

Ключевые слова : Управление персоналом / Human Resources

Функциональная область : Управление персоналом / HR

Ролевое назначение : SAP Консультант / Consultant