ОАО "НЗХК"

Внедрение решения, которое позволило «бесшовно» интегрировать процессы управления договорами, бюджетированием и инвестициями между собой и с действующими процессами ERP-системы.

В ходе проекта были внедрены следующие стандартные модули SAP:
- управление случаями (договорами) – SAP Records & Case Management (RCM);
- планирование и контроль бюджетов – SAP Funds Management (PSM-FM, BCS);
- инвестиционное планирование и учет – SAP Invest Management & Project System (IM, PS).

Сотрудники отделов инвестиций, бюджетирования и казначейства НЗХК активно используют следующий функционал системы:
- ведение единой базы договоров с возможностью планирования по ним графиков платежей и поставок, отслеживания статусов, истории исполнения договоров, хранения образов первичных документов;
- переход к конкретному договору из соответствующей учетной операции в ERP-системе;
- планирование годовых и оперативных лимитов по бюджету движения денежных средств и бюджету доходов и расходов;
- автоматический контроль исполнения годовых лимитов бюджетов в процессе согласования договоров, сбор факта по статьям бюджета в режиме реального времени;
- планирование инвестиций, учет и контроль исполнения инвестиционных проектов.

Новый контур по учету договорных обязательств расширил возможности ERP-системы по оперативному анализу исполнения бюджетов и контроля инвестиций, повысил эффективность финансового и стратегического управления предприятия.

Создаваемая подсистема стала не просто системой учета договоров. Это интегрированная информационная среда, в которой ведется сквозной учет договорных обязательств, согласованный с бюджетными лимитами и инвестиционной программой предприятия.

В результате сотрудники НЗХК в единой системе получают данные планового и фактического учета по трем горизонтам: долгосрочному (инвестиционное планирование и учет), среднесрочному (оперативный контроль и исполнение бюджетов) и краткосрочному (бухгалтерский учет договорных отношений).