ТНК-BP

Автоматизация процессов предквалификации поставщиков МТР, тендеров и обратных аукционов на базе решения SAP SRM 5.0.

Создание интегрированной информационной системы, в которой будут оптимизированы процессы квалификации поставщиков, согласования и визирования договоров на закупку МТР, организации электронной торговой площадки для проведения тендеров и обратных аукционов на закупку МТР, а также обеспечение их информационной поддержкой.

Реализованный проект является первым внедрением SAP SRM 5.0 в России.

Продукт: SAP SRM (Supplier Relationship Management).

По каждой фукнциональности были сделаны значительные доработки по требованиям заказчика.

1) Саморегистрация и квалификация поставщиков: была разработана новая форма саморегистрации удовлетворяющая требованиям заказчика по сбору необходимой информации и внешнему виду.
2) Передачи потребности из SAP R/3: управление передачи потребности было добавлена в отчет закупщика в системе SAP R/3
3) Проведение конкурсов и аукционов: дополнительно разработаны выходные формы по сравнение предоставленных поставщиками оферт с необходимой для заказчика аналитикой.
4) Согласование договоров и передача их в SAP R/3: согласование договоров доработано с учетом сложившийся в компании практики по согласованию договоров, передача договоров доработана исходя из настроек обработки договоров в SAP R/3.

Автоматизировано 30-40 рабочих мест.

Проект реализован на основе корпоративной методологии компании BearingPoint «Delivery Framework», которая была согласована с процедурами корпоративного стандарта процесса инициализации и осуществления проектов («CVP») компании THK-BP и с «Правилами управления ERP-проектами THK-BP», принятыми в качестве методологии внедрения SAP-проектов.

Внедрение SRM позволило интегрировать внешнее взаимодействие с рынком в общий бизнес-процесс снабжения, создав тем самым замкнутую автоматизированную транспарентную цепочку от введения потребности до оплаты поступившего товара.

В результате автоматизации производители и поставщики получают более полную и прозрачную информацию о тендерах, имеют возможность более оперативно реагировать на потребности компании, благодаря on-line аукционам.

В результате автоматизации процессы закупки интегрированы в единую информационную систему на платформе SAP.
Решение позволяет сократить трудоемкость и стоимость процесса подготовки и проведения тендерных торгов.
При этом обеспечивается прозрачность и контролируемость процесса закупки МТР.