Славнефть-Мегионнефтегаз

В компании «Славнефть-Мегионнефтегаз» система управления на базе SAP Business Suite успешно эксплуатируется уже в течение нескольких лет, обеспечивая комплексное управление ключевыми бизнес-процессами компании.

Однако большие объемы накопленных в системе данных сложно было использовать для бизнес-аналитики и бюджетирования, так как в ней не была задействована необходимая функциональность.

Руководству компании потребовалась система, которая могла бы поддерживать процессы бюджетирования и бюджетного делопроизводства, а топ-менеджменту компании предоставляла оперативную информацию об эффективности финансовой деятельности, необходимую для анализа и принятия обоснованных решений.

Автоматизированную систему бюджетирования было решено построить на базе решений SAP.
Таким образом, компания обеспечила увеличение эффективности вложений, ранее сделанных в продукты SAP.

Система бюджетирования в компании «Славнефть-Мегионнефтегаз» реализуется инструментами SAP BW (SAP Business Information Warehouse) и SAP SEM (Strategic Enterprise Management), входящими в аналитическое решение SAP Business Intelligence и предоставляющими всю необходимую для нефтедобывающей компании функциональность. В рамках проекта предполагается реализовать более десяти подпроектов (комплексов задач). К настоящему моменту ряд комплексов уже находится в эксплуатации:

- Бюджет продаж.
- Бюджет коммерческих затрат.
- Бюджет затрат на содержание персонала.
- Бюджет налогов.
- Бюджет производственных запасов.

В рамках каждого комплекса задач предоставляются следующие возможности для специалистов компании:

- расчет (проектирование) бюджета,
- формирование отчетности по бюджетам (план-факт, план-факт анализ и т.д.),
- монитор производительности (набор диаграмм, отражающих состояние ключевых бизнес-процессов),
- функциональность специфического бюджетного делопроизводства,
- управление доступом специалистов к информации и функциям системы.

Параллельно с внедрением системы бюджетирования специалисты компании «Микротест» проводят работы по ее «бесшовной» интеграции с уже эксплуатирующимися на предприятии системами на базе решений SAP, а также с заказными разработками: АС «Кадры», АС «Нефтедобыча».

Автоматизированная система бюджетирования позволит компании значительно сократить продолжительность разработки бюджета, составлять одновременно несколько различных версий бюджета, ускорить процесс планирования, вести скользящее планирование, одновременно обеспечивая полную информационную безопасность этих процессов. Используя единое хранилище данных, система предоставляет дополнительные возможности разделения и систематизации информации в соответствии с текущими потребностями менеджеров, быстрого и эффективного решения «горячих» вопросов управления финансово-хозяйственной деятельностью, обработки информации по всем подразделениям компании.

Инструменты аналитического решения, разработанного «Микротест», позволят повысить прозрачность информации для топ-менеджмента компании и специалистов головного предприятия, сокращая трудозатраты на ее консолидацию и анализ. Доступ к своевременным и точным данным, позволяющим видеть реальные затраты, доходы и прибыль, позволит принимать более оперативные и взвешенные управленческие решения, выявлять и устранять места возникновения неоправданных затрат. Руководство компании получит возможность оценивать эффективность деятельности подразделений на основании финансовой отчетности, планировать и контролировать финансовый результат. Все это позволит «Славнефть-Мегионнефтегаз» достичь своей основной цели — роста эффективности производства и управляемости компанией.