Однажды пользователь рассказал автору статьи о следующей ситуации: “Я работаю в отделе закупок. Каждый месяц я направляю счета-фактуры 10-20 поставщикам. Я работаю с одними и теми же поставщиками, но каждый раз для создания счета-фактуры мне приходится прокручивать список из нескольких тысяч поставщиков в поисках необходимых номеров. Существует ли способ, с помощью которого я мог бы создать вариант или персональный список, в котором бы находились только требуемые мне поставщики?”

Да, в SAP-системе предусмотрены такие функциональные возможности. Функция создания персонального списка позволяет просматривать только те позиции, которые пользователь внес в персональный список, вместо отображения всего списка, предоставляемого средством поиска (ранее – “код поиска”). Для демонстрации этих функциональных возможностей с помощью кода транзакции FB60 (счета от кредитора) создадим персональный список поставщиков, предоставляемый средством поиска.

Введите код транзакции FB60 и щелкните по раскрывающемуся списку для выбора поставщика. Появится список поставщиков (Рис. 1).

Рис. 1 Раскрывающийся список поставщиков