2.3.3 Передача потребностей в информационную систему закупок

Долгосрочное планирование потребности в материалах генерирует имитирующие плановые заказы. Имитирующие плановые заказы не конвертируются в заявки на покупку и производственные заказы, они используются только в целях планирования. Имитирующие данные для внешних закупок могут быть переданы в информационную систему закупок и учтены при планировании.

Данная информация может служить основой при создании запроса поставщику на получение технических характеристик и расценок, ведении переговоров о стоимости сырья, а также для того чтобы гарантировать актуальность инфо-записи закупок. Обновленные инфозаписи закупок могут затем использоваться при калькулировании как основа для определения стоимости закупаемого сырья. Данные долгосрочного планирования можно передать в информационную систему закупок при помощи транзакции MS70 или выбрав следующий путь в меню:

• Логистика (Logistics)
  • Производство (Production)
    • Планирование производства (Production Planning)
      • Долгосрочное планирование (Long-Term Planning)
        • Аналитические отчеты (Evaluations)
          • Инфосистема заку пок (Purchasing Info System )
            • Подготовка данных (Set Up Data).

Появится экран, показанный на Рис. 2.10.

Рис. 2.10. Экран выбора инфосистемы закупки

Поле «Версия инфоструктуры S012» (Version Info Structure S012) позволяет определить версию полученных данных о планируемых закупках. Если информация о версии не введена, система укажет в этом поле сценарий планирования. Можно также выбрать метод вычисления стоимости заказа на покупку в разделе «Расчет стоимости заказа» (Ord.value calculation). На Рис. 2.11 пример сообщения, которое появляется после выполнения транзакции MS70.

Рис. 2.11. Данные инфосистемы закупки

Сообщение выводит информацию о количестве переданной информации. Можно создать отчет на базе информации о закупках из компонента «Долгосрочное планирование» при помощи транзакции MCEC или выбрав следующий путь в меню:

• Логистика (Logistics)
  • Производство (Production)
    • Планирование производства (Production Planning)
      • Долгосрочное планирование (Long-Term Planning)
        • Аналитические отчеты (Evaluations)
          • Информационная система заку пок (Purchasing Info System )
            • Материал (Material).

Появится экран, показанный на Рис. 2.12.

Рис. 2.12. Временной ряд с информацией о потребностях в закупках

Поле «Сценарий планирования» (Planning Scenario) позволяет выбрать сценарий долгосрочного планирования, на основе которого производится анализ. Можно выбрать метод вычисления стоимости заказа на покупку в разделе «Расчет стоимости заказа» (Ord.value calculation). Укажите все необходимые настройки и нажмите на пиктограмму исполнения. На Рис. 2.13 показан пример отображаемых данных.

Данный отчет предоставляет информацию о планируемых потребностях в закупке. Можно выводить информацию по периодам, нажимая кнопку просмотра (лупа — Рис. 2.13). Пример окна, отображающего результаты, показан на Рис. 2.14.

Нажимайте «Стоимость заказа» (Order val.), чтобы переключиться между режимами отображения стоимости заказа, количества и цены. Эта информация будет полезна при формировании запросов на предоставление предложений для будущей закупки материалов.

Рис. 2.13. Передача информации о потребностях в плановых работах. Экран выбора

Рис. 2.14. Временной ряд с информацией о потребностях в закупках

Активированные плановые первичные потребности также отображаются в оперативном ППМ. В дополнение к данным, переданным в инфосистему закупки, специалисты отдела закупок смогут просматривать активные плановые первичные потребности с помощью отчетов, сгенерированных в ходе оперативного планирования потребности в материалах, а также благодаря заявкам на закупку, созданным на основе плановых заказов. Эта информация также может служить основой для обновления инфозаписей закупки.

2.3.4 Передача информации о количестве фактических работ в компонент «Учет по МВЗ»

Кроме обеспечения актуальности инфозаписи закупок данные о количестве фактических работ выполняют еще одну функцию — их можно передать в компонент «Учет по МВЗ». На основе производственного плана для продуктов в ходе долгосрочного ППМ генерируются потребности для всех комплектующих и рабочих мест. Информация о потребностях в материалах, необходимых для производства работ, передается в соответствующие МВЗ при помощи транзакции KSPP или выбрав следующий путь в меню:

• Логистика (Logistics)
  • Производство