Когда предприятие подходит к проекту внедрения «1С:ERP» часто становлюсь свидетелем метаний: «А какое обследование нам делать, а сколько это денег?» и т. д. За годы работы во франчайзи «1С» у меня сформировался мой собственный чек-лист. Делюсь.

Основные два вида обследований. Первые — это экспресс-обследования. Вторые — это полные обследования. Разницу попыталась сфокусировать здесь:

Экспресс-обследование длится от одного дня до недели и стоит обычно от 300 000 до 700 000 руб. Однако коммерческое предложение по его итогам будет содержать риски подрядчика, поскольку он не изучил ваши процессы и систему глубоко, он заложит риски в стоимость: а вдруг в вашем проекте окажется много часов разработки?

Если речь идет о переводе, например, на «1С:ERP» с любой иностранной системы или с «1С:УПП» регламентированного учета, то, скорее всего, риски, заложенные исполнителем, невелики. Ну потому что «ну что там у вас может быть такого?», ведь учет-то регламентированный и много раз изученный на других проектах. А вот если в контур проекта входит автоматизация производства, и тем более поцеховой учет, то это на каждом предприятии творчество в чистом виде. И тут риски, заложенные подрядчиком после экспресс-обследования, могут составлять половину от выставленной вам стоимости.

В случае планов на автоматизацию производства мы рекомендуем делать полное обследование. Разница видна в таблице. Продолжается такое обследование от двух недель до нескольких месяцев и стоит в среднем от одного миллиона рублей для предприятия от 3000 человек. Коренное отличие — подрядчик изучит и опишет вашу систему as is (как есть). И сравнит это с to be (как будет). В коммерческое предложение «ляжет» уже весьма здравая оценка, так как обнаружится часть функциональных разрывов и потенциальный исполнитель сможет понять объем доработок.

Например, описание интеграций в случае экспресса — это просто их перечисление, в случае полного обследования — описание интеграции идет уже на пообъектном уровне.

И все равно после полного обследования останется «слепая зона»: какие-то функциональные разрывы, глубоко закопанные в нюансы, подрядчик не увидит. Они обнажатся, только когда исполнитель начнет моделировать вашу новую систему на базовой конфигурации «1С:ERP», или «1С:ЗУП», 1C:ERPУХ, или «1С:Управление холдингом», смотря, что подобрали. Но это уже стадия функционального моделирования и часть ПРОЕКТА. К предпроектному обследованию отношения не имеет.

Однако, полное обследование вбирает в себя часть работ функционального моделирования, а именно «Описание ИТ-архитектуры и бизнес-процессов as is (как есть)» со всем что в нее входит:

• Перечень действующих на данный момент регламентирующих документов.
• Изучение и описание имеющихся интеграций и построение карты будущих интеграций.
• Создание реестра автоматизируемых бизнес-процессов.
• Изучение действующей методологии и сопоставление ее с требованиями новой ИС.
• Создание дорожной карты проекта и т. д.

И если вы его сделаете, то на этот миллион рублей, или во сколько его оценят, ваше функциональное моделирование должно стать дешевле.

Вот тут показываю, какие таблицы обязательно входят в итоговый результат полного обследования:

Также должна быть отрисована принципиальная схема информационно-технической инфраструктуры на момент внедрения. Ну и собран реестр автоматизируемых бизнес-процессов. По трудоемкости он сложнее всего вышеперечисленного.

Подобный расклад не константа. Только вы знаете самые «больные» ваши места, и если договариваетесь о полном обследовании, замените очевидные вещи на те, что вам важнее (ну например, план приведения в порядок НСИ). Маловероятно, что это отразится на стоимости, но вероятней всего вам поможет. Удачных внедрений!

Автор: Оксана Файчук, эксперт по внедрению ERP-cистем на крупных промышленных предприятиях компании «АиБ Цифровизация».

Источник: IT World.

Больше новостей читайте в телеграм-канале SAPLAND: Новости экосистемы.