Реклама. АО «БОСС. Кадровые системы». ИНН: 7735500387. erid 2VtzqviQ8iy

Но есть ли среди отечественного программного обеспечения аналоги системам мирового уровня, или замена решения нецелесообразна из-за функциональной ограниченности российского ПО? 

Из требований к выбираемому решению для миграции с западных систем заказчики чаще всего упоминают поддержку масштаба и производительности, поскольку современные системы управления персоналом всегда обрабатывают значительный объем данных по персоналу компании. Такие системы требуют поддержки сотен тысяч работников, юридических лиц, распределенных филиалов, и выполняют разнообразные и сложные вычисления.

Также заказчикам необходимо обеспечение кадровой функциональности и полноты автоматизации HR-процессов. Базовый функционал поддерживает основные задачи администрирования персонала и расчетов с ним, где ключевые функции стандартизированы и определены законодательством. К ним относятся: кадровый учет, формирование и ведение организационной структуры, учет рабочего времени, расчет заработной платы, формирование стандартизованной отчетности. Кроме того, требуется поддержка множества специализированных HR-функций, таких как: привлечение талантов, адаптация сотрудников, обучение и развитие, оценка работников и кадровый резерв, прогнозирование структуры и качества персонала на основе больших данных, и многих других.

Среди отечественных HR-решений этим требованиям соответствует система управления персоналом «БОСС» от компании SL Soft. Сравним реализацию основных кадровых процессов в блоке HR на примере популярной западной системы от SAP и российской «БОСС».

Базовые кадровые функции - администрирование персонала и расчет зарплат

SAP: Система управления расчетом заработной платы SAP SuccessFactors Employee Central Payroll позволяет точно и своевременно оплачивать работу сотрудников. Это достигается за счет стандартизации обработки платежей, единообразия соответствующих процессов, контроля рисков возникновения ошибок и упрощения процесса управления расчетами. Автоматизация обработки выплат зарплат использует встроенные функции расчета «задним числом» и «вне периода», а также предоставляет данные для начислений на основе ключевых показателей.

БОСС: Система «БОСС» тоже поддерживает ключевые учетно-расчетные операции: администрирование кадров, начисление зарплат, расчет налогов, взносов и льгот, перечисления в фонды, и формирование стандартизированной отчетности — всех тех операций, которые необходимо проводить в четком соответствии с законодательством РФ. Систему отличает высокая производительность и масштабируемость: результаты нагрузочного теста - расчет выплат для 110 тыс. сотрудников за 37 минут; возможность организации единых расчетных центров, что делает ее эффективным решением для крупных организаций.

Учет рабочего времени и контроль посещаемости

SAP: Модуль SAP SuccessFactors Time Tracking - единая платформа для задач контроля рабочего времени и расчетов выплат. Предоставляет возможность регистрировать рабочее время для получения точной и своевременной оплаты, с учетом отработанного периода. Помогает управлять расписанием и посещаемостью сотрудников, повышая производительность труда и контролируя затраты на рабочую силу. Оценка данных производится в реальном времени на основе профиля сотрудника. Решение настраивается в соответствии с бизнес-потребностями компании, коллективными соглашениями и местными нормативными требованиями.

БОСС: Функциональность по планированию рабочего времени и табелированию позволяет вести гибкие графики смен и заполнить табель учета рабочего времени. Есть возможность использовать режимы «план / факт», работать с данными, которые используются при расчете статистик или проверок – дни табелирования, отклонения, минимальная / максимальная длина смены, статусы и режим работы для каждого сотрудника. Можно увидеть служебный диалог с отображением всех параметров выбранного дня – время начала и окончания смен, их количество, примененные коэффициенты, отклонения по плану и по факту отдельно. Система содержит различные автоматические проверки, которые контролируют корректность ввода данных.

Премирование и расчет бонусов

SAP: Управление разработкой и планированием системы вознаграждений, поощрений и признанием заслуг реализовано в SAP SuccessFactors Compensation. Модуль помогает создавать стратегические компенсационные программы и управлять ими в соответствии с потребностями сотрудников и возможностями бизнеса. Позволяет принимать обоснованные решения об оплате труда сотрудников, централизует управление вознаграждением, автоматизирует и упрощает планирование поощрений персонала. Использование модуля повышает эффективность работы сотрудников, и компании в целом, за счет персонализированных, своевременных бонусных программ и признания заслуг.

БОСС: Управление вознаграждениями автоматизирует процессы формирования типовых и индивидуальных бонусных схем, оценку выполнения сотрудниками KPI, расчет и утверждение премий. Есть возможность настроить шкалы для вычисления бонусов в зависимости от достигнутого результата в процентах от цели, или самого факта выполнения задачи. Предусмотрена функциональность для депремирования или, наоборот, применения повышающих коэффициентов для поощрения сотрудников, в также автоматизирован расчет бонусов с учетом особых случаев - прием, увольнение или длительная командировка. Есть механизм для составления сводных отчетов произвольных форм.

Планирование персонала

SAP: Решение SAP SuccessFactors Fieldglass помогает сформировать динамичный и гибкий кадровый состав всех форм занятости — от сотрудников, на полный и неполный рабочий день, до поставщиков услуг и временных работников, и проактивно управлять ими, сокращая при этом объем ручных операций. Ведущие компании применяют целостные и гибкие подходы к управлению персоналом в условиях ограниченности трудовых ресурсов для более точного планирования и быстрого заполнения вакансий, найма важнейших квалифицированных кадров и непрерывного привлечения наиболее талантливых сотрудников.

БОСС: Автоматизирует задачи, связанные с анализом потребностей компании в персонале в разрезе специальностей и квалификаций, от прогнозирования стратегической загрузки до оптимизации его численности в краткосрочной и в долгосрочной перспективах. Позволяет планировать «расстановку персонала» по структурным подразделениям, разрабатывать планы рабочих смен, учитывая занятость и сезонность, включая отпуска, командировки и мероприятия по повышению квалификации персонала. Это позволяет оптимально задействовать самые разные типы сотрудников, обеспечивая повышение гибкости состава всей команды.

Организационные структуры

SAP: Интегрированная функциональность «Организационные структуры» визуализирует представление обо всем персонале на базе интерактивной схемы, отражающей реальную структуру компании. Функции организационного управления помогают моделировать и визуализировать структуру предприятия. Используя встроенную аналитику, можно получать информацию о сотрудниках в режиме реального времени. Функции управления должностями поддерживают администрирование персонала во всем наборе решений SAP SuccessFactors. Это создает основу для оптимизации процесса подбора персонала, облегчает планирование преемственности, улучшает стратегии обучения и позволяет лучше проектировать работу персонала.

БОСС: Есть функциональность для построения органограмм – логических схем, наглядно отображающих организационную структуру компании. Они дают визуальное представление о её составе, подчиненности сотрудников и их должностных обязанностях. Подобные визуальные модели помогают спроектировать, создать и усовершенствовать структуру организации, отображают распределение задач, обязанностей, прав и ответственности между исполнителями, устанавливает взаимосвязи внутри подразделений и дают возможность принимать управленческие решения на основе политик, используемых в компании.

Таким образом, базовый функционал обеих рассматриваемых систем поддерживает основные задачи администрирования персонала и расчетов с ним - функций, которые являются критически важными для заказчиков, строго стандартизированы и регулируются законодательством.

Но, SAP использует локализированную версию ПО, а «БОСС» - изначально отечественное решение, поддержка и сопровождение которого осуществляется российским вендором. Поэтому изменения правовых норм для отечественного решения происходит быстрее и проще.   

В следующей части статьи сравним функциональность этих систем для автоматизации HR-процессов – оценки сотрудников, создание кадрового резерва, управление обучением, возможность использования сервиса «Личный кабинет» и управление эффективностью персонала.

Подробнее о системе управления персоналом «БОСС»

Продолжение следует.