Обучение и развитие проектных команд
Станьте участником SAPLAND и получите доступ к самым интересным публикациям SAPPRO
Зарегистрироваться
Развитие в экосистеме SAP
При миграции бухгалтерских документов в структуру Единого журнала система требует, чтобы для каждой проводки в CO был указан тип документа.
После создания групп регистров необходимо назначить группу регистров принципу бухгалтерского учёта, который используется для выполнения юридических и нормативных требований отчётности организации.
В этой главе рассматриваются настройки (Customizing) для Главной книги SAP (G/L) и валют, интеграция проводок из модуля управления (CO), а также создание групп бухгалтерских книг, необходимых для миграции на SAP S/4HANA Finance. Также описываются конфигурация и последовательность шагов, необходимых для переноса учёта по Главной книге в SAP S/4HANA.
После установки SAP S/4HANA итоговые таблицы и таблицы индексных приложений в текущей среде SAP ERP удаляются и заменяются представлениями SQL на языке описания данных (Data Definition Language, DDL), которые носят те же имена, что и оригинальные таблицы. Эти представления называются совместимыми представлениями (compatibility views), как упоминалось ранее. Они генерируются из DDL-источников и обеспечивают выполнение операторов SELECT к базе данных так же, как и раньше.
В этой главе приводятся технические шаги и действия, необходимые для установки SAP S/4HANA Finance, включая резервное копирование старых таблиц и создание совместимых представлений SAP HANA (SAP HANA compatibility views).
Перед началом миграции рекомендуется выполнить следующие программы и транзакции, а также создать документацию для финансовых отчётов и результатов, чтобы можно было сравнить эти данные после миграции для выявления любых расхождений в финансах.
Далее необходимо проверить, что активирована новая функциональность амортизации основных средств. До активации расширения FI (EA-FIN) проводки в системе выполняются с использованием старого метода расчёта амортизации. Однако после активации этой бизнес-функции автоматически происходит переключение на новую функциональность.
При переходе с классического модуля FI-AA на новый компонент FI-AA в рамках преобразования системы в SAP S/4HANA Finance необходимо использовать программу RASFIN_MIGR_PRECHECK. Эта программа проверяет выполнение предпосылок для перехода на новый модуль FI-AA для всех балансовых единиц, активированных в FI-AA. Программа проверяет выполнение периодических проводок первоначальной стоимости (APC) для всех балансовых единиц.
В этот шаг входит определение требований к оборудованию, например, пропускной способности сети, объёма физической памяти, мощности ЦП и производительности ввода-вывода. Часто размер системы определяется по объёму текущих данных и ожидаемой скорости его увеличения. Параметры аппаратной платформы, программного обеспечения SAP, настройки системы и пользовательской настройки зависят от бизнес-процессов и влияют на размер системы. Рекомендуется определять требуемый объём памяти для SAP HANA как половину от текущего объема базы данных на диске плюс 20% на непредвиденные обстоятельства и буфер плюс ещё 50 ГБ на создание кода, занесение в стек и работу других сервисов.
В рамках запуска проекта преобразования необходимо выполнить развёртывание планировщика обслуживания. Этот инструмент проверяет бизнес-функции и компоненты дополнения в объёме преобразования и в качестве вывода создаёт файл стека (XML).
Помимо прочих операций перед миграцией выполняется анализ подробных данных технической архитектуры текущей системы и ландшафта для подтверждения технической выполнимости перехода на SAP S/4HANA Finance. Как правило, для оценки системы проводится опрос. С его помощью можно определить объём миграции вместе с любыми требующимися корректировками.
Мы рекомендуем изучить все релевантные SAP-ноты и прочитать всю информацию по определению объёма и ограничениям для системы SAP S/4HANA Finance. Сведения по определению объёма и ограничениям будут актуальны для организаций, которые планируют провести миграцию на SAP S/4HANA Finance с SAP ERP 6.0. В проектах внедрения новой системы с нуля система SAP S/4HANA Finance устанавливается с применением SAP Best Practices.
Перед установкой SAP S/4HANA Finance необходимо проверить правильность конфигурации системы. Для этого следует подтвердить активацию обязательных бизнес-функций и выполнить предварительные отчёты. Подробнее о них мы расскажем в этой главе.
Список упрощения представляет собой совокупность элементов упрощения, касающихся организации и структурированных по функциональным сферам. По сути, элемент упрощения может оказывать воздействие как на техническую сторону системы, так и на бизнес-процессы. Например, если структура данных упрощена, необходимо адаптировать соответствующий пользовательский код. В других случаях функциональность может быть заменена более новым и простым приложением.
Готовность системы к переходу на SAP S/4HANA проверяется путём проведения оценки различных аспектов в течение 6–8 недель. За это время выполняются шаги, направленные на определение воздействия на существующую исходную систему в рамках перехода на SAP S/4HANA. В объём оценки входят все действия, обязательные к выполнению до начала проекта преобразования. Таким образом, компания должна провести предварительную оценку готовности существующих систем, архитектуры и функциональности, предпочтительно с участием системного интегратора.
Эта глава посвящена планированию проекта. Здесь вы найдёте описание проверки готовности данных, выполнения предпосылок и подтверждения доступности систем для перехода на SAP S/4HANA. Мы рассмотрим ключевые цели, операции и результаты каждого этапа проекта.
Для системы SAP S/4HANA следует запланировать все необходимые аппаратные средства. Изучите и проанализируйте размер текущей базы данных в контексте размера базы данных SAP HANA. При этом важно учитывать планируемый рост компании на следующие 4–5 лет. Таким образом, при определении размера базы данных следует закладывать больший объём бизнес-операций. Также важно определить размеры сервера приложений и сервера базы данных. Для оценки размера сервера базы данных SAP S/4HANA используется инструмент SAP Readiness Check.
Ключевые организационные факторы и преимущества являются основой для разработки проекта внедрения SAP S/4HANA, поскольку именно от них зависит участие и мотивация стейкхолдеров реализовать эти важные изменения во всех бизнес-единицах. Поговорим о ключевых аспектах, которые важно изучить, обсудить и проработать как со стороны бизнеса, так и со стороны ИТ.
Выбор проекта SAP S/4HANA Finance. При планировании перехода с традиционной системы SAP ERP на SAP S/4HANA различные стейкхолдеры должны принять ключевые решения на тактическом и операционном уровне. Рассмотрим ряд важных аспектов, которые помогут ускорить процесс принятия продуманных решений по этим вопросам.
Перед всеми представителями высшего руководства стоят сложные задачи, от успешного выполнения которых зависит успешное развитие компании, поэтому важно согласовать с ними переход на SAP S/4HANA с точки зрения их видения и роли в компании. Несмотря на то, что большинство этих задач не новы, перед тем, как смело шагнуть в будущее с SAP S/4HANA, важно осознать, что многие из текущих и будущих сложностей, с которыми сталкиваются руководители, являются следствием изменений в мире и обществе и влияния этих изменений на бизнес, экономику и социальное поведение.
