Внедрение ERP — не просто ИТ-проект, а стратегическая инвестиция. Компании автоматизируют процессы, чтобы масштабироваться, повышать эффективность и снижать издержки. Но сколько это стоит?

Ответ неочевиден: бюджет внедрения зависит от нескольких факторов. Рассмотрим ключевые статьи расходов и дадим ориентиры по стоимости 1С:ERP.

Из чего складывается бюджет

При расчете стоимости проекта учитываются пять основных факторов:

1. Лицензии на ПО — от 5% до 15% бюджета.
2. Услуги интегратора — анализ, разработка, настройка, обучение и поддержка. Это самая затратная часть (40-60% бюджета).
3. Команда заказчика — внутренние расходы на сотрудников, вовлеченных в проект.
4. Инфраструктура и оборудование — серверы, облачные мощности, ПО.
5. Накладные расходы и резервный бюджет — командировки, непредвиденные затраты.

Лицензии: сколько стоит программное обеспечение

Стоимость лицензий зависит от количества пользователей, типа бизнеса и модели лицензирования.

Факторы, влияющие на цену:

• Чем больше сотрудников работает в системе, тем выше затраты.
• Отраслевые модули (например, 1С:ERP для агробизнеса или строительства) требуют дополнительных лицензий.
• Возможны постоянные лицензии (разовый платеж) или подписка на облачные решения (ежемесячная оплата).

Пример расчета для компании с 100 пользователями:

• 1С:ERP Управление предприятием — 581 400 рублей.
• Лицензия на сервер (x86-64) — 104 700 рублей.
• Клиентская лицензия на 100 рабочих мест — 435 600 рублей.

Общая стоимость лицензий составит 1 121 700 рублей. Эта сумма может варьироваться в зависимости от дополнительных модулей, типа лицензирования и возможных скидок при апгрейде с предыдущих версий 1С.

Как сократить затраты:

• Если компания уже использует 1С:УПП, возможен апгрейд по сниженной стоимости.
• Программные лицензии дешевле аппаратных (USB-ключей) и удобнее в управлении.

Услуги интегратора: разработка, внедрение, обучение

Значимая часть затрат — это работа интегратора. Именно он адаптирует ERP-систему под бизнес, настраивает учетные процессы, обучает сотрудников и сопровождает внедрение. Стоимость этих услуг составляет 40% — 60% бюджета проекта.

Внедрения начинается с подготовки. На этом этапе проводится детальное обследование компании: формируется проектная команда, интервьюируются сотрудники, анализируются бизнес-процессы и формируется концепция. Затем создается дорожная карта проекта, определяется бюджет и основные этапы.

После этого начинается разработка системы. Интегратор настраивает ERP под задачи компании, адаптирует функционал, создает интеграции с другими ИС, тестирует работу системы. Важно понимать, что чем больше изменений требуется в стандартном функционале 1С:ERP, тем выше будет стоимость внедрения.

Завершающий этап — обучение сотрудников, запуск и поддержка на старте. На этом этапе важно не только обучить пользователей, но и убедиться, что система работает без сбоев. Внедрение редко проходит идеально с первого дня, поэтому команда интегратора сопровождает бизнес в первые месяцы работы в новой системе.

Сопровождение после внедрения — это еще один пункт затрат. Некоторые компании выбирают Service Desk, чтобы оперативно решать возникающие вопросы, другие обучают внутренних сотрудников, которые берут на себя поддержку ERP. В любом случае, после запуска стоит предусмотреть бюджет на дальнейшую поддержку системы.

Что влияет на стоимость внедрения:

• Количество пользователей и филиалов.
• Сложность бизнес-процессов и требуемые доработки.
• Интеграция с другими системами (CRM, WMS, финансовые сервисы).
• Уровень текущей автоматизации бизнеса.
• Регуляторные требования и особенности отрасли.

Затраты на команду заказчика

ERP требует вовлеченности команды заказчика. Руководители и специалисты тратят 20% — 50% рабочего времени на проект.

Как снизить риски:

- Заранее определить ключевых участников проекта.
- Временно перераспределить их текущие задачи.
- Простимулировать сотрудников премиями за успешное внедрение.

Часто кажется, что внедрение ERP — это просто «купил, поставил и заработало». Но на деле все сложнее: что-то недооценили, где-то не учли нюансы, и вот уже сроки сдвигаются, а бюджет растет. Такие истории — не редкость, недавно обсуждали это на вебинаре бобдей, где разбирали, почему автоматизация иногда идет не по плану и что с этим делать.

Инфраструктура и оборудование: серверы или облако

Для работы 1С:ERP нужны мощные сервера или облачные мощности.

• Собственные серверы — инвестиции в оборудование (до 1 млн руб.).
• Облачное решение — экономия на железе, но регулярные платежи.

Пример расчета инфраструктуры: компании с 100 пользователями потребуется 2-3 сервера, что обойдется примерно в 1 млн рублей, включая лицензии на операционные системы и базы данных.

Важные моменты:

• Требования к оборудованию определяются на этапе подготовки к проекту.
• Рекомендуем учитывать затраты на лицензии для СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL) и ПО резервного копирования.

Накладные расходы и резервный бюджет

Дополнительные затраты:

• Командировки специалистов.
• Тестирование системы и доработка.
• Непредвиденные изменения (новые требования, изменения законодательства).

Рекомендация: закладывать 5-10% бюджета на непредвиденные расходы.

Сколько стоит внедрение 1С:ERP? Примерные бюджеты

Небольшие проекты (до 100 сотрудников)
Сроки: около 6 месяцев
Бюджет: ~10 млн рублей
Особенности: минимальные доработки, акцент на учетный функционал.

Средние проекты (до 1000 сотрудников)
Сроки: около 1,5 лет
Бюджет: ~25 млн рублей
Особенности: расширенные доработки, внедрение бюджетирования, BI-отчетности, интеграции с внешними системами.

Крупные проекты (от 1000 сотрудников)
Сроки: несколько лет
Бюджет: от 50 млн рублей
Особенности: комплексное внедрение ERP, глубокая кастомизация, интеграция с множеством систем.

Индивидуальные проекты (холдинги, сложные бизнес-модели)
Сроки и бюджет: варьируются в зависимости от требований заказчика.
Особенности: разрабатываются с учетом уникальных потребностей компании, возможна разработка дополнительных модулей.

Как не выйти за рамки бюджета

• Определить четкие цели внедрения.
• Выбрать модель лицензирования.
• Заранее продумать инфраструктуру.
• Работать с опытным интегратором.

Источник: РБК Компании.