События

Компания "ТЕКОРА" представляет корпоративную систему электронного документооборота на платформе SAP

06 мая 2013, 18:37

Делопроизводство в компании — это рутинный процесс, на который часто не обращают достаточного внимания, пока не возникнут неприятности. Невнимание к грамотной организации делопроизводства может привести к непредвиденным расходам. Беспорядок в делопроизводстве способствует исчезновению таких нужных и важных первичных источников информации, как приказы, сметы, хозяйственные договоры и бухгалтерские документы. Чем крупнее компания, тем сложнее установить и поддерживать оптимальное делопроизводство.

Компания «ТЕКОРА» представляет корпоративную систему электронного документооборота на платформе SAP.

Внедрение корпоративной системы электронного документооборота позволяет упорядочить существующий документооборот в компании, привести его в соответствие с потребностями системы управления с одновременным снижением затрат на его ведение.

Основные функциональные возможности СЭД на платформе SAP

  • Регистрация документов – функции ввода и редактирования реквизитов, присвоения регистрационного номера документа, печати регистрационной карточки;
  • Работа с электронными файлами документов:
    • создание файлов, в том числе на основе шаблонов;
    • привязка существующих файлов;
    • автоматизированный ввод документов с бумажных носителей (потоковое и индивидуальное сканирование бумажных документов);
    • просмотр/ редактирование файлов;
  • Согласование проектов документов – функции подготовки и отправки проектов документов по маршруту, согласования и утверждения проектов документов;
  • Подготовка проектов резолюций – функции ввода (в том числе по образцу) и редактирования резолюций, подготовки резолюции для печати;
  • Подписание документов – функции использования электронной цифровой подписи для проставления признака подписанного документа;
  • Доведение документа до адресатов – функции уведомления адресатов о зарегистрированных документах и сроках их обработки;
  • Поиск документов – функции поиска документов по атрибутам и контексту электронных файлов;
  • Выдача напоминаний о подлежащих обработке документах и заданиях, в том числе по электронной почте;
  • Контроль выполнения заданных операций (согласование и утверждение документов, исполнение резолюций и т. д.) с учетом заданных сроков выполнения;
  • Функции построения отчетов, позволяющие найти и предоставить в нужном ракурсе необходимую информацию по документообороту.  

Особенности построения СЭД на платформе SAP

  • Возможность построения глобальных территориально-распределенных систем, эффективного хранения и обработки практически неограниченных объемов информации и увеличения количества одновременно работающих пользователей до требуемых значений;
  • Возможность бесшовной интеграции со всеми бизнес-документами и бизнес-процессами, реализованными в рамках других решений компании SAP;
  • Реализация системы документооборота любой сложности благодаря использованию инструмента разработки и описания бизнес-процессов и маршрутов документов и заданий;
  • Обеспечение процессов создания, движения, обработки, распространения и хранения всех видов документов.

Эффекты от внедрения

  • Повышение качества работы с документами за счет сокращения времени их создания, доставки, обработки и поиска;
  • Обеспечение информационной прозрачности процессов разработки и прохождения документов;
  • Обеспечение контроля исполнительской дисциплины на любой стадии работы с документом;
  • Повышение качества аналитической информации для оценки эффективности работы компании и совершенствования ее бизнес-процессов;
  • Обеспечение надежной защиты от несанкционированного доступа к документам;
  • Унификация и стандартизация процессов документооборота компании.

Источник