На состоявшемся в Москве SAP-форуме с докладом «МРСК Центра автоматизирует процесс управления учетно-финансовыми документами энергетической компании на базе SAP DA by OpenText» выступила начальник отдела развития информационных систем Департамента информационных технологий ОАО «МРСК Центра» Марианна Белюченко.

В докладе освещался проект интеграции Системы организации учета первичных документов (СОУПД) с системой SAP на базе программы SAP DA by OpenText. Проект был реализован в компании 2010 году. Его цель — создание единого централизованного масштабируемого хранилища первичной документации с возможностью доступа к скан-образам первичных бухгалтерских документов как из СОУПД, так и из бизнес-объектов SAP, а также устранение повторного ручного ввода информации в систему SAP ERP при выполнении транзакции по обработке первичных бухгалтерских документов.

Реализация данного проекта позволила существенно сократить продолжительность рабочего цикла обработки первичных документов и время на получение финансовой отчетности за счет использования скан-образов документов и территориально независимой обработки документов; обеспечить взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии путем обработки документов из общей корзины; исключить повторный ручной ввод данных в систему SAP и СОУПД; увеличить оперативность сбора первичных документов. Кроме того, удалось также сократить время на формирование подборок первичных документов по запросу налоговых и других органов.

Существующей корпоративной информационной системой управления ресурсами (КИСУР) на базе SAP пользуется более 12 тысяч сотрудников ОАО «МРСК Центра». В системе автоматизированы все основные бизнес-процессы финансово-экономического, технического и кадрового направлений деятельности компании.