Внедрение системы обмена электронными юридически значимыми документами в Efes Rus
Компания TerraLink реализовала проект по внедрению системы обмена юридически значимыми документами в компании Efes Rus.
Компания TerraLink реализовала проект по внедрению системы обмена юридически значимыми документами в компании Efes Rus. Необходимость перехода к электронному документообороту (ЭДО) была обусловлена требованиями ключевых клиентов компании Efes Rus, которые уже начали использовать сервисы Операторов ЭДО для обмена юридически значимыми документами.
В результате проекта, в Efes Rus был внедрен сервис обработки электронных документов на базе продукта TerraLink xDE, обеспечено прямое поступление\отправка документов в учетную систему от контрагентов через Операторов ЭДО, проведена интеграция с операторами ЭДО и автоматизированы процессы обработки и согласования входящих\исходящих электронных документов.
Внедрение системы обмена электронными документами обеспечило:
сокращение прямых издержек
- снижение трудозатрат сотрудников Компании на обработку документов;
- сокращение расходов на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов;
- снижение затрат на хранение и поддержание бумажного архива.
качественные выгоды
- сокращение сроков обмена оригиналами документов;
- повышение прозрачности и надежности обмена документами;
- повышение достоверности и оперативности финансово-хозяйственного учета;
- снижение рисков потерь документов;
- минимизация влияния человеческого фактора при обработке документов.
Для организации электронного документооборота выбор был сделан в пользу продукта TerraLink xDE, который предоставляет дополнительные возможности электронного обмена финансовыми документами:
- интеграцию с системой SAP ERP,
- возможность работы с документами в привычном пользовательском интерфейсе системы SAP ERP с полной поддержкой функционала операторов ЭДО;
- возможность интеграции с электронным архивом первичных документов на базе решения SAP DA by Open Text;
- полное соответствие требованиям законодательства РФ в области ЭДО.
На текущий момент в компании Efes Rus осуществляется продуктивный обмен электронными документами через сервисы Операторов КОРУС Консалтинг СНГ и Диадок. Ежемесячно Efes Rus отправляет до 700 исходящих документов в электронном виде своим клиентам и получает от поставщиков около 100 входящих документов.
Efes Rus планирует установку новой версии Продукта TerraLink xDE v.3.0 и подключение новых операторов ЭДО.
