Помимо прочих операций перед миграцией выполняется анализ подробных данных технической архитектуры текущей системы и ландшафта для подтверждения технической выполнимости перехода на SAP S/4HANA Finance. Как правило, для оценки системы проводится опрос. С его помощью можно определить объём миграции вместе с любыми требующимися корректировками.
Мы рекомендуем изучить все релевантные SAP-ноты и прочитать всю информацию по определению объёма и ограничениям для системы SAP S/4HANA Finance. Сведения по определению объёма и ограничениям будут актуальны для организаций, которые планируют провести миграцию на SAP S/4HANA Finance с SAP ERP 6.0. В проектах внедрения новой системы с нуля система SAP S/4HANA Finance устанавливается с применением SAP Best Practices.
Перед установкой SAP S/4HANA Finance необходимо проверить правильность конфигурации системы. Для этого следует подтвердить активацию обязательных бизнес-функций и выполнить предварительные отчёты. Подробнее о них мы расскажем в этой главе.
Существуют инструменты и технологии, которые упрощают планирование и выполнение проекта преобразования системы. К ним относятся оценка готовности, планирование времени простоя системы, миграция данных, адаптация пользовательского кода и переход предприятия в цифровой формат. Проанализируйте возможности этих инструментов и выберите подходящие для реализации проекта преобразования.
Список упрощения представляет собой совокупность элементов упрощения, касающихся организации и структурированных по функциональным сферам. По сути, элемент упрощения может оказывать воздействие как на техническую сторону системы, так и на бизнес-процессы. Например, если структура данных упрощена, необходимо адаптировать соответствующий пользовательский код. В других случаях функциональность может быть заменена более новым и простым приложением.
Готовность системы к переходу на SAP S/4HANA проверяется путём проведения оценки различных аспектов в течение 6–8 недель. За это время выполняются шаги, направленные на определение воздействия на существующую исходную систему в рамках перехода на SAP S/4HANA. В объём оценки входят все действия, обязательные к выполнению до начала проекта преобразования. Таким образом, компания должна провести предварительную оценку готовности существующих систем, архитектуры и функциональности, предпочтительно с участием системного интегратора.
Не следует игнорировать аспекты, важные для успешного принятия пользователями внедряемой или преобразуемой системы. Выбор стратегии реализации зависит от множества факторов: ситуации в компании, набора существующих систем, размера ландшафта, сторонних прикладных интерфейсов, готовности к риску, стратегии для новой системы и степени вовлечённости бизнес-пользователей.
Эта глава посвящена планированию проекта. Здесь вы найдёте описание проверки готовности данных, выполнения предпосылок и подтверждения доступности систем для перехода на SAP S/4HANA. Мы рассмотрим ключевые цели, операции и результаты каждого этапа проекта.
Для системы SAP S/4HANA следует запланировать все необходимые аппаратные средства. Изучите и проанализируйте размер текущей базы данных в контексте размера базы данных SAP HANA. При этом важно учитывать планируемый рост компании на следующие 4–5 лет. Таким образом, при определении размера базы данных следует закладывать больший объём бизнес-операций. Также важно определить размеры сервера приложений и сервера базы данных. Для оценки размера сервера базы данных SAP S/4HANA используется инструмент SAP Readiness Check.
Ключевые организационные факторы и преимущества являются основой для разработки проекта внедрения SAP S/4HANA, поскольку именно от них зависит участие и мотивация стейкхолдеров реализовать эти важные изменения во всех бизнес-единицах. Поговорим о ключевых аспектах, которые важно изучить, обсудить и проработать как со стороны бизнеса, так и со стороны ИТ.
Выбор проекта SAP S/4HANA Finance. При планировании перехода с традиционной системы SAP ERP на SAP S/4HANA различные стейкхолдеры должны принять ключевые решения на тактическом и операционном уровне. Рассмотрим ряд важных аспектов, которые помогут ускорить процесс принятия продуманных решений по этим вопросам.
Перед всеми представителями высшего руководства стоят сложные задачи, от успешного выполнения которых зависит успешное развитие компании, поэтому важно согласовать с ними переход на SAP S/4HANA с точки зрения их видения и роли в компании. Несмотря на то, что большинство этих задач не новы, перед тем, как смело шагнуть в будущее с SAP S/4HANA, важно осознать, что многие из текущих и будущих сложностей, с которыми сталкиваются руководители, являются следствием изменений в мире и обществе и влияния этих изменений на бизнес, экономику и социальное поведение.
Инициативу перехода на SAP S/4HANA очень важно согласовать со всеми ключевыми стейкхолдерами в организации, чтобы выработать единое видение способов реализации такой трансформации и внедрения новых технологий, которые предлагает платформа SAP S/4HANA для эффективной цифровой трансформации.
К ключевым драйверам создания стоимости предприятия, что отражается в цене акций, при работе в SAP S/4HANA, относятся рост, рентабельность и адаптивность.
Во многих проектах SAP S/4HANA совершается похожая ошибка: внедрение начинается без понимания ключевыми стейкхолдерами причин выбора того или иного подхода. В этой главе мы расскажем, как выбрать правильный подход для реализации проекта внедрения SAP S/4HANA и на основе каких факторов принимаются ключевые решения, от которых зависит выбор проекта преобразования системы.
Требования постоянно усложняются. Чтобы обеспечить их выполнение иногда требуется формировать отчёты даже внутри периода. Организации при этом испытывают повышенную рабочую нагрузку, в результате возрастают затраты. Таким образом, вопрос соответствия нормативным требованиям очень остро стоит на повестке финансовых и налоговых отделов организаций.
В этом разделе рассмотрим расширенное решение для формирования нормативной отчётности, технически встроенное в SAP S/4HANA. Обязательная (compliance) — это собирательный термин, который означает выполнение правил, но на самом деле здесь подразумевается выполнение всех правовых и нормативных требований, включая предоставление налоговой отчётности.