Для современных глобальных логистических цепочек характерна ситуация, когда несколько заводов участвуют в производстве одного продукта, и эти заводы принадлежат разным юридическим лицам. Кроме того, компании часто имеют общий центр распределения, поставки на который осуществляются с нескольких заводов, относящихся к разным юридическим лицам. С точки зрения отчетности концерна, поток материалов между заводами и центром распределения следует рассматривать как единый поток, как если бы материалы перемещались по одному производственному объекту. С точки зрения отчетности согласно законодательству, этот поток, напротив, разделяется на несколько, поскольку осуществляется продажа материалов одним заводом другому заводу или центру распределения. В этом случае один завод выставляет другому заводу счета на поставленные материалы, и, как правило, вносит в них надбавку на прибыль.

Такая бизнес-ситуация является обычной, однако компании только недавно обратили внимание на потенциал функций калькуляции концерна в SAP ERP. Одна из причин состоит в том, что в ранних проектах внедрения компании принимали решения, ограничивающие их возможности по использованию этой функции. Существует следующее ограничение: калькуляция концерна возможна лишь в пределах одной контроллинговой единицы. Во многих ранних проектах внедрения SAP ERP компании определяли контроллинговые единицы примерно на уровне своих балансовых единиц, вследствие чего они не могли просмотреть всю логистическую цепочку в модуле внутреннего учета и отчетности (CO) – была доступна только та ее часть, которая присутствовала в каждой контроллинговой единице. В настоящее время многие компании переходят к работе с единственной контроллинговой единицей, благодаря сервисам трансформации ландшафта.

Другим ограничением являлось то обстоятельство, что внутренний счет-фактура, обеспечивавший расчет между двумя компаниями, необходимо было создавать посредством электронного обмена данными (Electronic Data Interchange, EDI). Частично эта проблема была технической, поскольку в транзакции MIRO не поддерживает оценку в рамках концерна, однако также следует отметить человеческий фактор – исполнитель, обрабатывавший счет-фактуру, отслеживал только правовую оценку (продажную цену) и не следил за оценкой в рамках концерна (производственной себестоимостью).

К настоящему моменту компании приобрели достаточно опыта, и в рамках автоматизации своих процессов расчетов заменили обработку вручную на EDI. Разумеется, в процессе возник функциональный пробел: В регистре материалов не учитывалась оценка фактических затрат в рамках концерна, и материалы, закупленные у зависимых компаний, рассматривались как заготовленные на стороне. Этот пробел был устранен в пакете расширений SAP Enhancement Package 5 для SAP ERP 6.0 в бизнес-функции Cross-Company Code Stock Transfer & Actual Costing (LOG_MM_SIT). Рассмотрим настройку калькуляции концерна и выполним соответствующие шаги. До перехода к проводкам необходимо выполнить подготовительные шаги, после чего будут продемонстрированы шаги в регистре материалов.