Ключевое понятие

Теперь система SAP Analytics Cloud позволяет бизнес-пользователям не только отправлять данные обратно в SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) во время синхронизации, но также и обновлять данные и переносить их между SAP Analytics Cloud и SAP BPC 11.0 для SAP BW4/HANA в реальном времени во время сохранения данных в облаке. Ранее для отправки и получения данных из SAP BPC необходимо было выполнить функцию импорта/экспорта и запустить синхронизацию. Теперь в SAP BPC 11.0 после настройки подключения это выполняется автоматически. Специально выполнять периодическую синхронизацию не требуется. Данные синхронизируются непрерывно в автоматическом режиме. В этом смысле SAP Analytics Cloud выступает в роли веб-фронтэнда SAP BPC 11.0.

В системе SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 11.0 для SAP BW/4HANA реализована двусторонняя интеграция между SAP BPC 11.0 и SAP Analytics for Cloud. Такая интеграция позволяет пользователям создавать гибридные приложения планирования, работающие с данными SAP BPC 11.0 и SAP Analytics Cloud. Рассмотрим процедуру внедрения этой функциональности, а также варианты использования таких гибридных приложений. Приложение создается в SAP BPC 11.0 и автоматически воспроизводится в SAP Analytics Cloud.

Обзор двусторонней интеграции между SAP BPC и SAP Analytics Cloud

В первой версии SAP Analytics Cloud была реализована двусторонняя интеграция с SAP BPC, которая с тех пор непрерывно расширялась. В данном контексте двусторонняя интеграция означает, что данные планирования и основные данные из SAP BPC можно импортировать в SAP Analytics Cloud, и те же данные можно экспортировать из SAP Analytics Cloud в SAP BPC с помощью встроенных коннекторов без какой-либо пользовательской разработки. Таким образом, выполненное в SAP BPC планирование можно с легкостью дополнить плановыми данными в SAP Analytics Cloud. Функции двусторонней интеграции предоставляют пользователям SAP Analytics Cloud следующие возможности:

• Автоматически создавать модель планирования на основе модели в SAP BPC.
• Заполнять данные измерений и членов измерений на базе основных данных в SAP BPC.
• Загружать переменные данные из модели SAP BPC.
• Планировать обновление основных и переменных данных из SAP BPC с любой периодичностью (ежедневно, еженедельно или ежемесячно).

Если во время импорта модели из SAP BPC не был установлен флажок Read only (Только чтение), пользователи могут расширить импортируемые основные данные и смоделировать возможные варианты развития ситуации по импортируемым переменным данным.

Двусторонняя интеграция доступна для решений SAP BPC 10.0 и SAP BPC 10.1 для NetWeaver и Microsoft, но для системы SAP BPC 11.0 для SAP BW/4HANA она реализована наиболее эффективно, поскольку здесь применяются инновационные технологии, представленные в SAP BW/4HANA. В SAP BPC 11.0 для SAP BW/4HANA при сохранении плановых данных в SAP Analytics Cloud можно одновременно сохранить их в SAP BPC. Кроме того, при сохранении данных в SAP BPC посредством встроенных функций синхронизации в SAP BPC 11.0 можно выполнить функции планирования (например, пересчет валюты) и сохранить результат одновременно в SAP BPC и SAP Analytics Cloud. SAP Analytics Cloud можно использовать как веб-фронтэнд для SAP BPC 11.0, версия для SAP BW/4HANA.

Варианты использования гибридных приложений планирования

Поскольку существует возможность использовать SAP Analytics Cloud в качестве веб-фронтэнда для SAP BPC 11.0, версии для SAP BW/4HANA, вариантами использования для гибридных приложений планирования являются все сценарии планирования SAP BPC с выполнением планирования онлайн.

Все бизнес-сценарии, в которых пользователям требуется выполнить планирование с аналитикой и прогнозированием в одном приложении, могут быть потенциально реализованы посредством гибридных приложений планирования с применением SAP Analytics Cloud и SAP BPC 11.0, версия для SAP BW/4HANA. Гибридные приложения планирования отлично подходят для бизнес-сценариев, в которых требуется расширить корпоративное планирование, выполненное с помощью SAP BPC 11.0 для SAP BW/4HANA.

Такие сценарии могут включать в себя множество вариантов использования для расширения корпоративного планирования. Например, расширение может относиться к определенному направлению бизнес-деятельности (допустим, планирование штатной численности или планирование по территориям). Также расширение может касаться определенной отрасли. Например, в СМИ определенные требования предъявляются при планировании заголовков, а в сфере розничной торговли — при планировании точек продаж.

Кроме того, расширение может относиться к определенному функциональному требованию, например, планирование затрат по командировкам или планирование рекламных мероприятий. Такие расширения позволяют сократить объем работы по планированию, выполняемой отдельными пользователями в таблицах Excel, а пользователи получают преимущества автоматического создания моделей и синхронизации с основными данными в реальном времени.

Еще один вариант использования гибридного сценария планирования — таблицы валютных курсов, которые хранятся в SAP BPC, поскольку они используются на всех уровнях предприятия и синхронизируются с транзакционными системами, а планирование во внутренней валюте выполняется в SAP Analytics Cloud. В этом сценарии при сохранении данных в SAP Analytics Cloud во внутренней валюте и последующем сохранении данных в SAP BPC 11.0 в SAP BPC автоматически выполняется функция пересчета валюты с одновременной отправкой пересчитанных данных обратно в SAP Analytics Cloud. Таким образом, обеспечивается автоматическая синхронизация данных между SAP BPC 11.0 и SAP Analytics Cloud. В вариантах использования гибридных приложений планирования могут применяться один или несколько описанных бизнес-сценариев. Во всех этих вариантах использования гибридного планирования присутствует локальное приложение планирования и облачные приложения, поэтому они отлично подходят для реализации готовой интеграции между SAP Analytics Cloud и SAP BPC 11.0, версия для SAP BW/4HANA.

Шаги для реализации гибридных моделей и работы с ними

Для работы с данной функциональностью необходимо настроить подключение к SAP BPC с обязательными параметрами, импортировать модель из среды SAP BPC в SAP Analytics Cloud и выполнить операции планирования в определенной модели в зависимости от бизнес-сценария. В данном примере рассматривается настройка подключения к системе SAP BPC 11.0, версия для SAP BW/4HANA из SAP Analytics Cloud и выполнение планирования вручную в SAP Analytics Cloud после автоматического создания модели из SAP BPC. Теперь рассмотрим шаги для работы с гибридной моделью.

Настройка подключения к SAP BPC

1. После входа в SAP Analytics Cloud выберите опцию Connection (Подключение) в главном меню, см. Рис. 1. Для вызова главного меню щелкните по значку с гамбургером ​.

Рис. 1. Выбор опции Connection (Подключение) в SAP Analytics Cloud

2. Щелкните по значку + и выберите SAP BPC из списка Import Data Connection (Импорт подключения к данным), см. Рис. 2.

Рис. 2. Доступ к подключению с SAP BPC

3. Появится окно (рис. 3) для ввода информации о подключении к SAP BPC, например, к какой системе вы подключаетесь (SAP BPC 10.0, 10.1 или 11.0), имя хоста и порта подключения, имя пользователя и пароль для доступа к SAP BPC. В раскрывающемся меню выберите вариант SAP BPC 11.0.

Рис. 3. Подробные данные подключения к SAP BPC

4. Выполните прокрутку вниз, чтобы просмотреть подробные данные о подключении к SAP BPC, как показано на рис. 4. Важно указать имя хоста и имя порта, чтобы подключиться к правильной инстанции SAP BPC. Также необходимо указать идентификатор пользователя и пароль для доступа к модели SAP BPC. Пользователю должны быть присвоены соответствующие полномочия в SAP BPC для получения доступа к модели и данным планирования, которые вам требуется изменить.