Ключевое понятие

Материалы, которые вводятся в SAP-систему, классифицируются как заводской запас или особый запас. Самыми распространенными примерами особого запаса являются консигнационный запас и запас для проекта. Консигнационный запас представляет собой запас, управление которым осуществляется в SAP-системе после загрузки соответствующих данных запаса. Обычно такой запас находится на объекте, но фактически принадлежит поставщику. Запас для проекта представляет собой запас, получаемый и выделяемый на реализацию конкретного проекта. Под проектом SAP подразумевается крупная единица обработки, для управления которой используется модуль "Project System" (Система проектов). Эта единица обработки разбивается на более мелкие единицы обработки, которые называются структурными планами проекта (СПП). На уровне СПП для проекта выделяются ресурсы в виде финансов, персонала и материалов. Заводской запас – это любой запас, который не относится к особому запасу. Он уже не принадлежит поставщику, но еще не получен и не выделен для проекта SAP. Компания получает заводской запас и вводит его в систему как запас для стандартного использования, т.е. для использования в любых целях, не связанных с проектом. Например, на объекте технического обслуживания заводской запас после получения будет храниться в качестве рекомендуемых запасных частей к различным системам и оборудованию, для которых в ближайшем будущем с высокой степенью вероятности возникнет необходимость проведения ремонта или замены.

Исполнительное резюме

В компании или проекте используется модуль управления материальными потоками SAP Materials Management (MM). После перехода к продуктивной эксплуатации уже прошло некоторое время. Все консультанты уже завершили свое участие в проекте, и теперь система работает в продуктивном режиме. Пользователи, менеджеры и персонал по поддержке остались с созданной системой один на один. Предполагается, что все эти специалисты хорошо знакомы с полученной в результате всех проведенных операций конфигурирования системой и должны обеспечить ее бессбойное функционирование. Но как справиться со сложной и запутанной системой MM при выполнении ежедневных задач в реальности? Приведем некоторые проблемы, которые могут возникнуть в отношении MM:

• Самым сложным для пользователей является представление в истории заказа на поставку многочисленных невыровненных поступлений или сторнирований материала, счетов-фактур или их сторно, дополнительных дебетований и кредитований. Читатели этого отчета смогут разобраться в подобной путанице, узнать, как ее устранить, а также научатся понимать, в какой момент следует прекратить попытки.
• Почему одни поступления материала и счета-фактуры влияют на среднескользящую цену, а другие нет? При этом степень их влияния весьма существенно разнится. Большинству пользователей природа такого влияния либо неизвестна, либо представляется какой-то мистической и лишенной логики частью системы. Данный отчет приоткроет для читателей завесу этой тайны. Они смогут понять применяемую логику и ее влияние на процессы.
• Многим пользователям не ясно значение следующего сообщения об ошибке: "Среднескользящая цена для материала является отрицательным числом." В отношении этого сообщения, пользователям также непонятно, когда и при каких обстоятельствах ошибка присутствует, а когда нет. Ниже подробно рассматриваются особенности соответствующей функциональности и обстоятельства, которые определяют наличие или отсутствие ошибки. Помимо этого здесь предлагаются варианты оптимальной обработки этой ошибки в случае ее наличия.
• Немногие пользователи имеют четкое представление о целях использования транзакции MR11 (ведение перерасчетного счета ПМ/ПСч), а многие используют ее неправильно. Представление данных этой транзакции в истории заказа на поставку противоречит здравому смыслу и не согласуется как с предполагаемым использованием, так и с фактическим результатом. В этом отчете четко показаны цель использования этой транзакции, ее функциональность и причины, по которым от ее использования следует отказаться.