База знаний

Оптимизация бизнес-процессов за счет нескольких простых усовершенствований в PDF-документации: ABAP-инструментарий для редактирования файлов в формате PDF

Корд Джастрем

4571

3

Распечатать

Формуляры (счета-фактуры, платежные расписки и т.д.) являются необходимой составляющей современного бизнеса. В большинстве компаний формуляры создаются в SAP-системе с использованием SAP-script или SAP Smart Forms и зависят от особенностей включаемой в них информации. Некоторые более предприимчивые компании уже нашли способы преобразования документов SAP-script или SAP Smart Forms в формат PDF (например, для отправки по электронной почте, размещения в Интернет, создания архивов или печатных документов).

Однако что делать, если документ в формате PDF необходимо быстро подкорректировать без утомительной процедуры открытия Adobe Acrobat и перебора всевозможных кнопок и пунктов меню? Рассмотрим следующие ситуации:

• Существует документ в формате PDF, который необходимо защитить паролем с использованием механизмов шифрования, доступных для этого формата, или к которому требуется добавить файл Microsoft Excel в качестве приложения.
• Необходимо составить для клиента персонализированный каталог продаж в формате PDF путем объединения динамически составляемого сопроводительного письма и прайс-листа (на основе данных SAP) с существующим статическим каталогом продукции в формате PDF, содержащим описания изделий и фотографии.
• Существующий формуляр PDF в приложении Business Server Pages (BSP) требуется преобразовать для использования в веб-среде с целью предоставления пользователю расширенных возможностей печати документа.

Поскольку в ABAP отсутствует библиотека для обработки PDF-файлов, необходимо было разработать новое решение – набор инструментов, который давал бы ABAP-разработчикам удобный способ манипулирования PDF-файлами.