По мере расширения технических возможностей решений в пользовательских средах (особенно после появления SAP NetWeaver 2004 и 2004s) все большую важность приобретает обеспечение правильности их настройки. Одним из решений являются так называемые групповые рассылки, реализуемые приложением SAP NetWeaver Business Intelligence (BI) в целях автоматического распространения информации.

Рассылка рабочих книг Microsoft Excel по электронной почте – это широко распространенный способ обмена данными. Однако опыт показывает, что многим компаниям приходится настраивать и адаптировать эти средства в соответствии с конкретными требованиями. Данная статья дает ключ к секретам успешной настройки средств рассылки – советы и примеры, которые позволят оптимизировать сценарии и свести к минимуму ошибки и проблемы с производительностью.

В этой статье рассматриваются способы настройки и отладки системы рассылки рабочих книг SAP NetWeaver Business Explorer (BEx)¹ по электронной почте, поскольку именно эти вопросы вызывают трудности у большинства компаний. В начале статьи приводятся общие рекомендации по групповым рассылкам, в частности, по определению типов пользователей. Далее представлены некоторые советы по планированию и контролю. После этого показано, как можно определить количество сервисов предварительного расчета на основе необходимого числа параллельно выполняемых заданий. Далее мы раскроем некоторые секреты, относящиеся к реализации групповых рассылок. Истинные знания можно получить только через опыт, и данная статья написана именно на основе лично полученного опыта в этой области. В заключение будут представлены некоторые более специализированные сведения и примеры планирования с использованием цепочек процессов, настройки механизмов рассылки и создания запросов для предварительных расчетов. Для получения информации о необходимых предпосылках.

¹ Рабочие книги BEx – это рабочие книги Microsoft Excel с AddIn “Business Explorer”.