В статье опиывается процесс настройки в системе SAP HCM производственного календаря.

Оглавление

Реализация  в SAP HCM

Общее описание процесса

Используемая функциональность

Схема процесса настройки

Настройка

Праздники

Календарь праздничных дней

Производственный календарь

Реализация  в SAP HCM

Общее описание процесса

Производственный календарь – это документ, который составляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год, с учетом изменений переноса выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. Ведение Календаря является актуальной ежегодной задачей.

Используемая функциональность

Для ведения Календарей в системе SAP предназначена транзакция - SCAL – «Календарь нерабочих праздничных дней». Имеется возможность вести несколько производственных календарей для отслеживания национальных и религиозных праздников (применяется в нац. республиках).

Схема процесса настройки

Настройка

Для ведения календарей в системе SAP предназначена транзакция - SCAL – «Календарь праздничных дней».

Транзакция последовательно предоставляет доступ к трем уровням(режимам) настройки:

• Праздники;
• Календарь праздничных дней;
• Производственный календарь.

Рисунок 1 Режимы работы транзакции SCAL.

Праздники

Согласно производственному календарю в 2015 году в РФ нерабочими праздничными днями являются 14 дней см. табл. 1.

Таблица 1 Госпраздники РФ – нерабочие дни на 2015 год.

В то же время в стандартной поставке SAP на сегодняшний день для России (ключ сортировки RU*) следующий перечень праздничных нерабочих дней в количестве 11 дней, см. рис. 2

Рисунок 2 Перечень праздников в поставке SAP.

Праздники обладают характеристиками. Прежде всего это вид праздника. Все гос.праздники РФ – нерабочие дни относятся к виду «С фиксированной датой» см. рис. 3

Рисунок 3 Вид праздника.

Следующая характеристика «Класс праздника», для России всегда «1-Обычный праздник» см. рис. 4

Рисунок 4 Класс праздника.

Характеристика «Правила гарантии» определяет правило переноса праздника, если он попадает на выходные, для России всегда «Перенос на след. рабочий день после выходных (суб./воскр.)» см. рис. 5

Рисунок 5 Правила гарантии праздника.

Чтобы создать новый праздник, необходимо нажать иконку  - «Создать», и заполнить форму см. рис. 3. При создании необходимо также заполнить поля (Рис.6):

• Ключ сортировки – значением «RUx», где х-символ алфавита, (может повторяться);
• Краткий текст праздника;
• Подробный текст праздника.

Рисунок 6 Создание/изменение праздничных дней.

Таким образом, необходимо будет создать все недостающие Гос.праздники РФ – нерабочие дни на 2015 год. Это 4 дня. См табл. 2

Таблица 2 Праздники требующие настройки.

Календарь праздничных дней

Следующий шаг, при работе с календарем – настройка календаря праздничных дней. Это значит, что необходимо ограничить действие праздников, которые перестали быть государственными, например «День революции» и «День конституции» (см. рис.7), и добавить праздники, которые стали государственными.

Рисунок 7 Праздники не актуальные на текущий момент.

На первом экране «Изменение календаря праздничных дней» необходимо выбрать календарь RU – Российская Федерация и нажать на пиктограмму  - изменить (см. рис.8).

Рисунок 8 Экран изменения календаря праздничных дней.

Следующий экран (см. рис. 9.) показывает перечень праздников и сроки действия. Необходимо ограничить сроки действия трех праздников «2 мая», «День революции» и «День конституции» и добавить недостающие.

Чтобы добавить праздник используют клавишу – «Присвоить праздник». В открывшемся окне (см. рис. 10.) необходимо пометить знаком