Необходимо обратить особое внимание на целый ряд незначительных изменений в SAP ERP Central Component (ECC) 6.0. В результате активации SAP General Ledger (преж-нее название – новая Главная кни-га) некоторые транзакции SAP, ра-нее являвшиеся стандартными, использовать невозможно, поэтому они были заменены новыми специ-альными транзакциями с другими кодами. Коды наиболее часто ис-пользуемых транзакций уже приво-дились в других статьях. В данной статье будет описана одна конкрет-ная транзакция, которую большая часть клиентов использует один раз в год, – перенос сальдо.

Рис. 1 Транзакция F.16 в системе SAP R/3 4.7

Это достаточно простая в ис-пользовании транзакция: на соот-ветствующем экране выбора пара-метров указывается требуемая балансовая единица, вводится но-вый финансовый год, а затем – пос-ле установки флажка “Test run” – транзакция запускается. В результате пользователь получает список ос-новных счетов и соответствующие сальдо.

Кроме того, можно перейти к просмотру итоговой суммы, про-веденной по счету переноса сальдо. Как правило, перед снятием флажка “Test run” и выполнением транзак-ции в режиме обновления финансо-вый отдел подтверждает правиль-ность сальдо. Таким образом, выполняется перенос сальдо в но-вый финансовый год для всех сче-тов наличия.

Основной особенностью SAP General Ledger в SAP ECC 6.0 яв-ляется то, что все бухгалтерские документы можно просмотреть в ракурсе Главной книги, тогда как все традиционные проводки вы-полняются в ведущем регистре. В случае активации SAP General Ledger без использования разделе-ния документов или параллельно-го учета ведущий регистр сохраня-ется. Вместо стандартных кодов транзакций необходимо использо-вать новые коды транзакций.

На Рис. 2 представлен вид тран-закции FAGLGVTR и новые пара-метры выбора. Процесс переноса сальдо остался прежним. Изменился только код транзакции – FAGLGVTR, а саму транзакцию можно вызвать путем выбора того же самого пути по меню.