Внедрению новых функцио-нальных возможностей SAP всегда сопутствует разработка соответс-твующей новой терминологии. Это также справедливо для модуля SAP General Ledger, прежде известного как новая Главная книга, который используется в системах SAP ERP Central Component (ECC) 5.0 и более поздних версиях. Введение некоторых новых терминов при-водит к определенной путанице, кроме того, один и тот же термин зачастую имеет два значения. Опираясь на опыт работ по внед-рению SAP General Ledger и реали-зации проектов миграции, можно утверждать, что многие специа-листы в области SAP до сих пор ис-пытывают определенные трудности с использованием этой термино-логии и по-разному восприни-мают многие термины в различных контекстах. Рассмотрим неко-торые наиболее распространенные термины, которые вызывают за-труднения при работе в системах с модулем SAP General Ledger. Основная задача данной статьи со-стоит в разъяснении новой терми-нологии с целью ее единообразного восприятия всеми пользователями.

Миграция и преобразование

Как правило, существует два вари-анта внедрения SAP General Ledger:

1. Внедрение “с нуля” для новых клиентов SAP.
2. Миграция для клиентов, уже использующих системы SAP.

Новые клиенты, принявшие ре-шение об использовании SAP General Ledger, вынуждены осу-ществлять внедрение “с нуля” и выполнять преобразование сущест-вующих финансовых данных, что-бы привести их в соответствие с форматом SAP General Ledger. Клиентам, уже использующим классическую Главную книгу, не-обходимо выполнить перенос фи-нансовых данных из классической Главной книги в SAP General Ledger.

SAP предоставляет инструмен-ты для миграции данных класси-ческой Главной книги в SAP General Ledger. Учитывая исключи-тельную сложность переноса уяз-вимых финансовых данных в про-дуктивную среду, настоятельно рекомендуется выполнять этот процесс под контролем специалис-тов SAP. В целях обеспечения мак-симальной безопасности и надле-жащего уровня качества в проектах миграции компания SAP предлага-ет обязательный сервис – сервис миграции SAP General Ledger Migration, поставляемый на плат-ной основе.

В зависимости от конкретной ситуации также можно выполнить повторное внедрение SAP General Ledger. Предположим, что компа-ния работает в SAP-системе на протяжении нескольких лет, и эта установленная система претерпела такие пользовательские измене-ния, что предпочтительным вари-антом является внедрение “с ну-ля”. В этом случае вместо выполнения процедуры миграции рекомендуется следовать методо-логии внедрения.