Внешние закупочные документы (purchasing documents) создают вывод сообщений (outputs), другими словами, сообщения (messages). Эти сообщения (messages) содержат информацию, отправляемую поставщику (supplier) с использованием различных носителей информации, таких как почта, EDI, факс или электронная почта. Выбор носителя информации зависит от конкретного поставщика (supplier): одни предпочитают факс, другие — электронную почту и т. д. При формировании вывода сообщения (message output) пользователь может не помнить, какой носитель информации допустим для конкретного поставщика (supplier).
Компании часто требуют, чтобы поставщики заранее передавали информацию о предстоящей поставке, чтобы помочь в планировании логистики и управления цепочками поставок. С другой стороны, многие поставщики информируют своих клиентов о предстоящих поставках, предоставляя такие данные, как упаковочные листы, порты отгрузки или даты прибытия груза в порт.
Рамочное закупочное соглашение (outline purchase agreement) часто называют «покрывной заказ на поставку» (blanket PO) или «зонтичный заказ на поставку» (umbrella PO). Это долгосрочное соглашение между отделом закупок (purchasing department) и поставщиком (supplier) на поставку материалов [основная запись] (materials) или услуг (services) в течение определенного периода.
Функциональность отслеживания прогресса (progress tracking) в системе SAP отслеживает все закупочные операции (purchasing activities), связанные с заказами на поставку (POs) в управлении материалами (MM) (materials management, MM) и сетевые компоненты (network components) в системе управления проектами (project system, PS).
Продолжим разговор о том, как вы можете записывать и управлять собственно производством и производственными заказами – от отпуска материалов до подтверждения и от подтверждения до поступления материала и расчета.
В следующих разделах мы рассмотрим различные категории распределения по счетам (account assignment categories), а также покажем, как автоматически преобразовывать заявки на закупку (purchase requisitions) в заказы на поставку (POs).
После рассмотрения вопросов настройки заказов на поставку (PO maintenance) в этом разделе мы разберём блокировку (blocking) и отмену (canceling) заказов на поставку (POs). Также часто создание заказа на поставку (PO) на основе другого закупочного документа (purchasing document) является не только необходимым, но и эф- фективным способом работы.
В предыдущих главах акцент делался на описании планирования, от укрупненного планирования сбыта и производства до создания подробного производственного заказа и планирования мощностей. В главе о выполнении производства, напротив, описывается то, как Вы можете записывать и управлять собственно производством и производственными заказами – от отпуска материалов до подтверждения и от подтверждения до поступления материала и расчета.
Заказ на поставку (purchase order, PO) — это документ, который фиксирует намерение покупателя приобрести определённое количество товара по определённой цене у конкретного поставщика (supplier). Принимая заказ на поставку (PO), поставщик (supplier) соглашается поставить указанное количество товара покупателю в срок, не позднее установленной даты поставки (delivery date).
На некоторых производственных этапах объем работы по наладке (setup) зависит от последовательности, в которой должны производиться продукты. В качестве примера приведем обработку окрашенных пластиков, для которых объем работы по наладке из светлых цветов в темные трудно сравнить с объемом работы по наладке из темных цветов в светлые.
В зависимости от того, какие функции и приложения активны в вашей компании, у вас есть различные возможности для управления бюджетами в рамках технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО) (plant maintenance, ТОРО): бюджетирование заказов (order budgeting), бюджетирование по месту возникновения затрат (cost center budgeting), бюджетирование инвестиций (budgeting for investment management), бюджетирование в системе управления проектами (budgeting in the project system) и бюджетирование затрат на ТОРО (maintenance cost budgeting).
Коммерческое предложение (quotation), на которое поставщик (vendor) дал ответ, должно быть своевременно внесено в систему SAP, так как в каждом запросе на предложение (RFQ) установлен срок подачи коммерческого предложения (deadline).
Инструменты, перечисленные в этом разделе, не влияют на бизнес-процессы и их отображение в системе SAP. Их задача заключается в предоставлении вам необходимой информации, чтобы на её основе можно было принимать организационные решения.
Здесь мы запустим календарное планирование мощностей. Календарное планирование мощностей может быть инициировано как проверкой доступности мощностей, так и планированием (dispatching).
Соблюдение сроков и контроль объёма работ — одни из ключевых факторов успешного пилотного проекта Process Mining. Если не уделить им должного внимания, пилот может затянуться, превратиться в бесконечное исследование и потерять свою основную цель — дать быстрый и понятный ответ на вопрос: стоит ли внедрять технологию в масштабах всей компании?
Контроллинг может пониматься в нескольких смыслах. Операционный контроллинг используется для управления текущими бизнес-процессами, тогда как аналитический контроллинг предназначен для поддержки тактического и стратегического принятия решений. В этой главе сначала рассматривается активное управление мероприятиями ТОРО, а затем изучаются возможности и ограничения инструментов SAP для отчетности.
После того как отдел закупок получил и обработал заявку на закупку (purchase requisition), может потребоваться отправка запроса на предложение (request for quotation, RFQ) сертифицированным поставщикам (vendors) для поставки материала [основная запись] (material) на конкретный завод [производственная единица] (plant).
При планировании мощностей происходит подробное календарное планирование рабочего списка, состоящего, как правило, из процессов для созданных или деблокированных производственных заказов. Результат планирования мощностей – это производственный цикл, выполнимый с точки зрения мощностей.
Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных, собираемых с использованием cookie-файлов и сервиса «Яндекс Метрика» для анализа использования сайта и оценки эффективности маркетинговых кампаний. Более подробная информация представлена в Политике конфиденциальности.