В этой статье представлены некоторые испытанные и протестированные методы наработки навыков группой BW и укрепления отношений с другими отделами даже в случае замораживания проектов. Эти советы помогут держать группу в состоянии готовности к повторному запуску проекта.
В этой статье приводятся советы по предотвращению ошибок, связанных с недостаточно хорошо продуманными подходами к тестированию, которые могут привести к провалу проекта внедрения SAP-системы. Читатель сможет воспользоваться этими ценными советами, как для изменения существующей ситуации в текущем проекте внедрения, так и для предотвращения потенциальных ошибок до начала тестирования.
Автор статьи описывает наиболее распространенные ошибки, сопряженные с переходом от прежних систем к SAP-системе. Кроме того, статья содержит примеры наиболее успешной практики и способы предотвращения этих ошибок, а также рекомендации по применению этой информации в конкретном проекте.
IBM объявила в конце июля о своем намерении приобрести за 1,2 миллиарда долларов компанию SPSS, специализирующуюся на технологиях сбора данных. Если это намерение увенчается успехом, то это повлечет определенные последствия для клиентов SAP BusinessObjects.
Проектная группа, ответственная за внедрение системы SAP ERP “с нуля” в компании Endeca Technologies, подготовилась к возможным трудностям. Некоторые из членов группы уже работали с SAP-системами ранее и прекрасно знали, к каким серьезным последствиям могут привести ошибки внедрения. Тем не менее, используя новый подход к управлению проектом и текущими операциями, группе удалось оперативно внедрить SAP-систему, что позволило оптимизировать ряд бизнес-процессов компании и реализовать первоклассную отраслевую систему автоматической реализации выручки. После реализации 22-недельного проекта внедрения, завершившегося переходом к продуктивной эксплуатации в июле 2007 г., компания Endeca осуществляет свою деятельность на основе единственной инстанции системы SAP ERP 6.0, которая включает модули SAP Financials, SAP ERP Human Capital Management, Sales and Distribution (SD) и Materials Management (MM). Результаты говорят сами за себя. Внедрение SAP-системы в компании Endeca обусловило сокращение периода закрытия года на 30%, уверенный рост выручки без привлечения дополнительных сотрудников и повышение точности управления расходами компании.
Основной темой конференции SAPPHIRE 2009, как ранее заявлял один из исполнительных директоров Лео Апотекер (Leo Apotheker), была прозрачность. В своем основном докладе Апотекер подчеркнул необходимость для компаний получить четкое представление о целой совокупности приложений, бизнес-процессов и физических местоположений для расширения бизнеса и защиты от рисков.
Убедить руководство вложить деньги в новейшие технологии всегда было непростой задачей. А в сегодняшних нестабильных экономических условиях это стало еще сложнее. Для компаний, по-прежнему использующих старые версии SAP-систем, текущий спад может показаться препятствием для выполнения апгрейда. Однако, обладая нужной информацией и выбрав правильный подход, можно с успехом решить такую сложную бизнес-задачу, как переход на SAP ERP 6.0.
Если основное направление деятельности компании состоит в разработке сложнейшего оборудования – от управляемых ракетных систем до компонентов теплозащиты для НАСА, – точность становится одним из наиболее значимых аспектов. В Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC) – подразделении международной компании, занятой в сфере безопасности, с оборотом в 42,7 миллиарда долларов – приобретенный опыт пригодился при переходе c SAP R/3 Enterprise (4.7) на SAP ERP 6.0.
Перед началом внедрения портала с внешним доступом необходимо настроить серверную часть портала. Узнайте о том, как подготовить необходимые компоненты портала и разработать навигацию верхнего уровня с интерактивной функцией наведения, настроить основные правила и URL-псевдоним, а также реализовать безопасность единой точки входа для Ваших внешних пользователей.
По мнению Уильяма Зиска из компании Deloitte Consulting, когда дело касается создания и управления успешной проектной группы, то для этого недостаточно просто отобрать самых способных кандидатов. По его словам, гораздо важнее знать, как различные члены проектной группы могут влиять на поведение других участников.
Практически во всех отраслях промышленности компании сократили свои расходы, чтобы выстоять в период экономического спада. Это означает, что получение максимально возможной прибыли от существующих вложений в SAP становится актуальным как никогда.
Последний опрос, проведенный компанией Panaya, поставщиком обновлений для решений SAP, показал, что, несмотря на спад деловой активности, большинство компаний продолжают развивать свои SAP-системы. Три из каждых четырех респондентов, принявших участие в опросе, заявляют о выполнении запланированных проектов обновления, и только 11 % респондентов сказали, что они не предполагают осуществлять реализацию этих проектов в 2009 г.
Компания SAP больше не планирует проводить централизованную конференцию SAPPHIRE в Европе, вместо этого предполагается организация ряда конференций меньшего масштаба в различных странах континента.
Согласно недавно обнародованной информации о последней версии SAP Business Suite, SAP планирует сократить разработку крупных проектов обновления в пользу модульных расширений, ориентированных на бизнес-процессы.
Через год после приобретения компании Business Objects – поставщика программного обеспечения в сфере бизнес-информации и аналитики (BI) и управления эффективностью предприятия – за 6,8 миллиардов долл. SAP продолжает следовать своей стратегии эволюционного развития комбинированных пакетов продуктов. Компания Business Objects, теперь называемая SAP BusinessObjects, предлагает набор тесно интегрированных инструментальных средств и технологий на базе систем SAP ERP, SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW) и других источников данных. Результат представляет собой унифицированную платформу, не только предоставляющую пользователям бизнес-процессов информацию в реальном времени, но и способствующую принятию решений с учетом процессов в других важных областях, таких как управление рисками и системная производительность.
В сфере производства “безупречным” считается запуск, в результате которого в течение 90-дневной фазы начала производства нового продукта не обнаружено дефектов и не возникло задержек. Это практически недостижимый идеал, поскольку производители должны, помимо прочего, обеспечить соответствие затрат на разработку поставленным целям, получить утверждение всех связанных с производством положений, своевременно предоставить образцы, убедиться в соответствии производственных мощностей клиента всем техническим требованиям и предотвратить возвраты от клиентов.
Поскольку экономическая ситуация остается нестабильной, многие компании ищут способы сокращения затрат без сокращения ключевых должностей. Одним из способов достижения этой цели является привлечение удаленных консультантов, что позволяет минимизировать транспортные расходы и обеспечивает возможность реализации более гибкой политики составления счетов по сравнению с использованием услуг локальных консультантов.
Стратегия пакетов расширения SAP позволяет внедрять требуемые функциональные возможности без необходимости учета таких рисков, как переопределение пользовательских настроек, и с исключением любых других неизвестных побочных эффектов. Изучение базовых принципов внедрения и активации отдельных расширений с минимальными затратами позволит получить более точное представление о самой последней стратегии поставки программного обеспечения.
Руководители проектов в компаниях, использующих SAP ERP, тратят уйму времени на планирование плавной интеграции различных инструментальных средств и технологий. При этом гораздо меньше внимания уделяется формированию проектных групп.