Усовершенствованная модель расширенных сервисов приложений SAP HANA (SAP HANA XSA) — следующий вариант классической модели расширенных сервисов приложений SAP HANA (SAP HANA XS). Новая платформа SAP HANA XSA предоставляет более надёжную среду сервера приложений с поддержкой нескольких сред выполнения и языков программирования.
Внимание! Сейчас речь пойдёт о деньгах. Счёт поставщика (другой термин: входящий счёт-фактура) поступил и прошёл проверку. Теперь необходимо ввести его в систему. SAP S/4HANA помогает вам выполнить проверку, учитывая уже сохранённый заказ на поставку или поступление материала. Эта ссылка гарантирует, что оплачено будет только то, что было заказано и поставлено.
Несмотря на то, что состав проектной группы при внедрении SAP SuccessFactors зависит от числа одновременно внедряемых модулей, можно выделить базовые особенности. Проекты внедрения могут отличаться большим разнообразием, как и партнёры в экосистеме. Однако важно, чтобы ваши консультанты были экспертами по продуктам внедряемых модулей, а также экспертами по процессам и передовому опыту.
C точки зрения планирования определения размера и установки для SAP Data Intelligence реализован модульный подход. Доступны различные варианты развёртывания: от базовой платформы до расширенного и полного стека.
В этом разделе рассматриваются основные задачи и понятия для выполнения начальной установки и конфигурирования SAP Data Intelligence. Этот раздел не претендует на звание главного руководства или руководства по установке, ориентированного на задачи. Нет, мы просто представим здесь обзор наиболее важных предпосылок и шагов в плановике ТОРО, чтобы показать вам размах общего процесса развёртывания.
Заказ на поставку можно сначала просмотреть в списке, а затем щёлкнуть соответствующий номер заказа и изучить его подробные данные. А при поступлении материала выполняется проводка поступления материала от внешнего поставщика или с производства.
Сегодня мы хотим поговорить о том, что уже сделано, что у нас есть сейчас. Мы все так быстро и усердно бежали, так много работали, и хочется хотя бы на пару минут остановиться, выдохнуть и порадоваться успехам прежде, чем гонка возобновится.
При планировании и выполнении внедрения любой системы, будь то облачное решение или локальное, необходимо учитывать множество факторов. Используйте эту возможность для изучения применимых бизнес-процессов, переосмысления текущей структуры и оценки областей для оптимизации. Определите базовые причины выполнения процессов в вашей компании: в соответствии с передовым опытом, для поддержки прежней системы или просто по устоявшейся годами традиции. Это ваш шанс адекватно подготовить организацию к предстоящим переменам. В рамках внедрения SAP SuccessFactors изменения могут в большей степени затронуть владельцев бизнес-процессов в сфере HR, чем конечных пользователей из числа ваших сотрудников. В этом разделе рассмотрим ключевые шаги и аспекты при планировании внедрения.
Систему SAP SuccessFactors можно спроектировать и сконфигурировать в соответствии с процессами клиента, протестировать и развернуть всего за несколько недель. Ключом к успешному внедрению SAP SuccessFactors является понимание разницы между конфигурированием и разработкой.
В нашем заказе на поставку данные клиента и номер материала введены вручную. Это не потребуется, если у вас есть другой документ, например, заявка, из которого эти данные можно скопировать. Копирование в SAP S/4HANA иногда называется созданием со ссылкой.
Доверие — это хорошо, но контроль ещё лучше! Прежде чем разместить заказ, проверьте запас материала. Для этого используется транзакция MMBE («Обзор запасов» (Stock Overview)) в SAP GUI. В SAP Fiori эти функции реализованы в прежнем приложении «Запас: один материал» (Stock — Single Material). Однако здесь мы рассмотрим процесс в актуальном приложении «Запас: один материал» (Stock — Single Material).
В компании основная запись материала (material master) является центральным источником для извлечения специфичной для материала информации (размер, вес или единицы измерения). Основная запись материала определяет особенности закупки, хранения, производства, и распределения продукта, а также калькуляции соответствующих затрат. Основная концепция та же, что и для деловых партнёров: данные всех материалов из всех отделов хранятся и используются вместе в единой основной записи материала под соответствующим номером. В следующих разделах мы расскажем, как получить доступ к основной записи материала, как осуществлять навигацию внутри неё и как пользоваться этими сведениями.
Вернёмся к ситуации, о которой мы говорили в начале главы. Коллега обращается вам, потому что осталось совсем мало запасов в отделе шин и камер. Запас материала необходимо срочно пополнить. Для этого вы собираетесь позвонить поставщику и спросить, сможет ли он поставить материал немедленно. Вам нужно узнать номер телефона и минимальное количество заказа из данных делового партнёра-поставщика. В следующих разделах рассмотрим основные данные делового партнёра и способы получения доступа к ним.
Во введении к этой книге мы уже говорили о базовых организационных единицах (раздел «Структура компании в системе SAP»). Мы обещали подробнее рассказать о них в этой части книги. С удовольствием выполняем своё обещание. Первое, что вам нужно, это балансовая единица (company code), поскольку каждый заказ на поставку должен быть присвоен компании. Кроме того, здесь используются организационные единицы из логистики. Об этом подробнее в следующих разделах.
Внедрение новой системы или преобразование существующей? Компания SAP определила несколько технических сценариев для перехода на SAP S/4HANA и предоставляет для этого соответствующие инструменты. При планировании миграции вы должны выбрать сценарий, который лучше всего подходит под ваши требования. В следующих разделах подробно представлены предлагаемые сценарии с описанием преимуществ и недостатков каждого из них.
Процесс закупки состоит из набора операций. Эти операции называются частичными процессами. В результате выполнения этих частичных процессов создаются документы.
Вы уже прочитали первые две части книги? Надеемся, вам было всё понятно. Или что-то по-прежнему остаётся не до конца ясным? Мы уже рассмотрели наиболее важные правила и инструменты для выполнения общих операций. Все они являются кусочками пазла, которые вскоре сложатся для вас в единую картину. Далее нам важно разобраться с процессами и практическими навыками выполнения конкретных процедур в сфере закупки, продажи и финансов. В третьей части книги рассматриваются практические процессы и шаги для их выполнения в системе.
Перед началом миграции рекомендуется выполнить следующие программы и транзакции, а также создать документацию для финансовых отчётов и результатов, чтобы можно было сравнить эти данные после миграции для выявления любых расхождений в финансах.