Круглый стол для финансовых директоров. Совместно с PWC. 01 июня 2011
Ирина Костина, Старший архитектор бизнес-решений, SAP CIS.
Анна Кузнецова, Директор группы по повышению эффективности финансовой функции, PwC,
Гульфия Аюпова, Старший менеджер, PwC.
Настоящая статья является первой из серии статей, посвященных рассмотрению проблем обозначенных во введении.
В ней авторы излагают концепцию нового подхода к решению проблемы выбора цели внедрения ERP системы и приводят поясняющий пример, показывающий пре-имущества этого подхода по сравнению с традиционным подходом.
Автор предлагает описание девяти наиболее распространенных сценариев "от закупки до платежа" и соответствующих способов снижения рисков, связанных с обеспечением соответствия нормативным требованиям. Приведенные в статье рекомендации относятся к операциям конфигурирования и процессам, применяемым в стандартных системах SAP ERP.
В проект внедрения модуля контроллинга затрат на продукт можно включить внедрение регистра материалов с параллельной оценкой, что позволит регистрировать стоимость запасов в отдельном ракурсе оценки каждый раз при планировании бизнес-потребностей в отношении правовой калькуляции и калькуляции концерна, трансфертного ценообразования или правовой оценки и оценки в рамках концерна. При таком подходе необходим тщательный контроль бизнес-процессов и интеграция множества бизнес-функций. В статье рассматриваются некоторые глобальные параметры настройки и основные понятия, используемые при проектировании регистра материалов с параллельной оценкой. Пояснения автора позволят читателю избежать неисправимых ошибок в проекте системы и минимизировать объем операций по калькуляции затрат на изделие, выполняемых вручную.
В регистре материалов регистрируется поток материалов от закупки сырья до продажи готового изделия. В нем присваиваются все ценовые разницы, возникшие при закупке и производстве продаваемого продукта – по крайней мере, при условии, что поток материалов остается относится к одной балансовой единице. До выхода пакета расширения SAP EP5 для SAP ERP 6.0 при продаже материала другой компании в пределах одного концерна применялась функция заготовки материала на стороне. Вместо переноса фактических затрат на закупленный материал в аффилированную компанию, в регистр материалов записывалась только цена материала. В статье описан способ одновременной регистрации как правового ракурса (в котором закупленный материал рассматривается в целях отчетности как внешняя закупка), так и ракурса концерна (в котором при создании корпоративной отчетности фактические затраты на закупленный материал переносятся в другую компанию и разбиваются на элементы), а также процедура регистрации надбавок на промежуточную прибыль в рамках дифференциации затрат.